收发电子邮件3.4.pptVIP

一、定义 电子邮件：又称E-mail，中文昵称伊妹儿，是一 种通过Internet进行信息交换的通信方式。 特点： ①能发送文字、图片、贺卡、声音、视频等多媒体信息； ②快捷、高效、廉价、全球畅通无阻 二、电子邮件系统组成 ①发送邮件服务器 ②接收邮件服务器 ③邮件中继 ④邮件网关 ⑤邮件客户端 ⑥邮件协议 电子邮件系统工作过程： 人工信件工作过程： 发送方 邮件服务器 SMTP 编辑好的电子邮件 邮局服务器 POP3 识别接收方地址，并向邮件服务器发送消息。 接收方电子邮箱 存放邮件并通知 接收方收取 发送方 信件到达城市的邮局 编辑好的信件 邮局 通过信件地址进行分类 接收方信箱 通过信件地址分类 接收方收取 三、电子邮件地址 格式：用户名@邮件服务器域名（不能是IP地址） ①用户名：注册账号（信箱名） ② @ 分隔符 ③邮件服务器域名 例：wancl916@163.com wancl916是用户名，由用户申请时自行设定， 通常是由“a～z”和“0～9”数字组成，也可用下 划线“-”，不能用中文。 “@”是电子邮件地址的专用标识符，在英文 标点符号状态下输入。 163. com是保存邮件的计算机域名。 四、电子邮件协议 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol） “简单邮件传输协议”，发送邮件时遵守的协议。 POP3（Post Office Protocol） “邮局协议”，是接收邮件时遵守的协议。 IMAP（Internet Message Access Protocol） “互联网信息访问协议”，允许用户选择将邮件 下载或留存在服务器上。 五、收发电子邮件的方法 1、电子邮件结构 收信人地址 抄送人地址 邮件主题 发信人地址（自动） 发送邮件的时间（自动） 发信人名称（自动） 邮件体：邮件内容/正文 邮件头 2、收发邮件 （1）、申请免费邮箱 ①提供免费邮箱的常用网站有： 网易、新浪、雅虎、腾讯等 ②注册邮箱的方法 操作步骤（以申请网易邮箱为例）： A、登录网易网站主界面； B、用鼠标单击“注册免费邮箱”，打开“注 册免费邮箱”窗口； C、填写相关信息（邮件地址、密码、手机号 码、验证码等） D、用鼠标单击“立即注册”按钮。 （2）收发邮件 ①二种方法 A、在线收发 B、专用软件收发： 如：Foxmail 、 Outlook express ②登录邮箱 操作步骤： A、登录到申请邮箱的网站； B、在导航区内单击邮箱； C、输入邮箱账号和密码； D、单击“登录”. ③发邮件 操作步骤： A、单击“写信”按钮，打开“新邮件”窗口； B、依次填写：收件人、主题、邮件内容、添加 附件； C、单击“发送”按钮。 注： 1、关于邮件附件： ①即附带的文件，可以是任意文件类型。 ②单击“添加附件”按钮进行添加。 2、关于正文文本框： 在此可设置简单的文字、段落、信纸等格式。 ④收信 方法： 单击“收信”按钮，单击邮件列表中待 浏览的邮件，可阅读。 注意： 别针 ：表示带有附件（附件不能太大） 带感叹号！：表示设置有优先级。 收件箱（3）：表示有3封未读邮件。 红旗邮件 ：可以通过左侧快速查找。 ⑤邮件的回复、转发和抄送 回复：自动填入收件人地址（或姓名）和主题 （Re:……） 转发：把收到的邮件转寄给他人，自动填写主 题（Fw:……） 抄送：列在“抄送”栏中的每位收件人都将收 到信件的副本。 注：①抄送栏地址间用逗号或分号隔开（英文 符号）。 ②收件人可见所有其他抄送人。 密送：收件人不可见其他抄送人。 课堂练习？ 1、在电子邮件中，要想发送已存在的电子文 件，通常采用的形式是（ ）（2011年高考） A.抄送 B.正文 C.主题 D.附件 2、电子邮件地址的正确形式是（ ） （2012年高考） A.用户名域名 B . 用户名 @ 域名 C.用户名/域名 D.用户名#