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公文处理、公文写作 问题简析 主讲人：谢玲 第一个问题:公文处理的问题 发文处理存在的问题： 一、次序颠倒：先签发后送办公室审核； 二、审核不够严格。 收文处理存在的问题： 一、审核不严； 二、处理不力； 三、拟办不周。 问题产生的原由： 一、忽略公文的特点； 二、对公文处理的有关规定内容不够重视或不够明白。 解决问题的两个办法:一、了解公文特点 公文特点一：具有法定的权威性和行政约束力 公文——行政机关称公文，党的机关 常称文件。公文是传递国家政令和各级行政机关决策的，担负着其他任何文体都不能担负也不允许担负的特殊使命。它具有法定的效力。 公文特点 公文特点二：规范的体式。 公文严密的程式性是其他文字形式都不具有的特点：　　 法定的作者； 规范的格式； 　　　　规定的文种; 　　　　　统一的行文规则； 公文处理应遵循法定程序。 解决办法:二、掌握发文处理和收文处理的有关规定 *发文处理的流程： 拟稿—审核—签发—复核—缮印—用章—登记—分发 如何审核？ 审核“六”把关： 一、是否需要制发文件，可发可不发的不发； 二、是否符合党和国家的方针政策和上级的要求 及本单位的决策； 三、措施是否妥当，办法是否可行等； 四、结构语言文字标点把关； 五、格式文种把关； 六、行文规则把关。 对