第四章_中文word.pptVIP

第四章　中文word １、页面设置 设置页眉与页脚 ２、字符修饰 ３、段落修饰 ４、 制表位（Tab） ５、分栏排版 ６、 使用“首字下沉” 七、 表格的编辑 八、图文混排 １、绘制图形 ２、 制作水印 ３、 制作艺术字 ４、文本框的使用 ５、 插入外部对象 创建和管理文档——样式 指定默认文件夹 　　页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 　　当你编辑完文档中的文字后，最想做的工作可能就是美化字符的样式了，字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作，但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1）跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息，因此在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。 2）设置新的字符格式 设置字体：点阵字体和True Type字体。 设置大小：常用的中文字体的计量单位 — 字号，印刷业中的基本计量单位 — 点（Point）（一点大约为1/72英寸）。 常用效果：粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果：字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3）修改原有字符格式 4）字符格式的复制 格式刷的使用，“查找和替换”对话框中，“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐：注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进：强调在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进（空格也被作为字符看待），也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置（回车就意味着一个段落的结束），因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距，以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 教材参考5.6.2节内容。 　　如何输入示例中的内容？这种格式是要求在每行特定的位置输入特定的内容，而且要求上下对齐。虽然我们可以在每行上用空格键移到输入位置，但这显然不是一个好办法，“制表位”正是解决这类输入的有效方法。 利用标尺设置一个制表位：首先通过单击标尺左侧类型按钮选择对齐方式（4种对齐方式），然后在标尺适当位置上单击标尺下沿，标尺上会出现左侧所选择的对齐方式制表位图标。你可以在标尺上同时设置若干个制表位，每个制表位都可以有自己特定的对齐方式。 删除一个制表位：用鼠标将选定制表位拖出标尺即可，此时制表位图标从标尺上消失。 设置制表位前导符：所谓“前导符”是指填充制表位空白所用的实线、虚线和点划线。前导符经常用在目录中，将读者的视线引过章节名称和开始页的页码之间的空白。 教材参考5.6.2节内容。 　　“分栏排版”是报纸、杂志中常用到的排版格式。 　　Word通过分栏功能，将一页中的全部或部分文档设置成多栏的形式，即正文在一栏中排满后，从此栏的底端转向下一栏的顶端。不同栏的宽度可以相同也可以不相同。 　　我们可以在此对话框中明确指定要使用的栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线等。在进行设置的同时，预览框中可以显示分栏结果。 结合示例介绍其中的分栏效果。 参考教材5.6.3节部分内容。 　　段落首字下沉是一种特殊的段落格式，在桌面排版的时候也经常用到。“首字下沉”就是在段落最前面用一个“下沉字”作为段落的开始，从而增加一种视觉上的提示效果。 　　所谓“下沉字”，就是段落的第一