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党政机关公文格式(文件式) 一、什么是公文的格式 公文格式是指公文的表现形式（外观样式），包括采用的介质、印制要求、数据的表示、各要素的排布等。 二、公文用纸幅面尺寸 1、公文用纸采用A4型（210 mm×297 mm ） 2、页边距与版心尺寸 天头37 mm±1 mm，订口（左白边）28 mm±1 mm，版心尺寸156 mm×225 mm（不含页码） 3、发文机关标志上边缘至版心上边缘为35 mm。 三、公文字号与印装要求 标题用2号小标宋体。正文用3号仿宋体 。版记中要素用4号仿宋体。 四、公文中各要素编排规则 （一）公文的各要素可分为版头、主体、版记三部分。 1、版头部分： （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 （2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；置于版心左上角第二行，密级和保密期限之间可用“★”分隔。 （3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。分为“特急”、“加急”。 （4）发文机关标志 其表明公文的作者，通常称“红头”。 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，也可以只使用发文机关全称或者规范化简称。 (5)发文字号 由机关代字、年份（用六角括号括起)、序号组成（表示为：X号）。位于发文机关标志下空二行，居中。 （6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的主要负责人。 (7)红色分隔线 把版头和主体部分隔开。位于发文机关标志或发文字号之下。 2、主体部分 (1)标题：即对公文主要内容的概括和提示。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于反线下空二行。 (2)主送机关 用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空1行。 (3)正文：首页必须显示正文。 通常分导语、主体和结束语。回行顶格，数字、年份不回行。 在主送机关下一行。每个自然段左空２字。 (4)附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空２字标识“附件”。 （5）发文机关署名：署全称或者规范化简称。署名应与发文机关标志、标题中发文机关名称相一致。 （6）成文日期：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 用阿拉伯数字将年、月、日标全。 (7)印章 公文有发文机关署名的，应加盖印章，并与署名机关相符。 上行文一定要盖印章。纪要一般不加盖印章。 公文正文与印章务必同处一面。 （8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。 标识在成文日期下一行。 （9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 （三）版记部分 版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 1、抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 2、印发机关和印发日期：印发机关是公文的送印机关，一般是各机关的办公厅（室）或文秘部门，印发日期是公文的送印时间。 印发机关左空１字，印发日期右空１字。 3、版记中的分隔线，宽度同版心。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 * *