青协招新活动策划方案.docVIP

　　青协招新活动策划方案 　　一、活动主题： 　　纳贤招新，爱之接力棒！ 　　二、活动背景： 　　新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力，为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会，发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，让同学们在学校里能学到更多，更为了青年志愿者协会工作更好开展，金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。 　　三、活动目的： 　　为协会招募更多志愿者，让协会发展壮大，让更多的人参与到爱心事业中。 　　四、活动时间： 　　2016年9月6日-2016年9月26日 　　五、活动地点： 　　暂定南校区主入口及新生军训场地（新生填写注册信息） 　　东南楼111教室（新生面试地点） 　　六、招新条件： 　　1.1. 全体大一新生，有对自己的行为负责任的能力； 　　2.2. 具有良好的道德品质和奉献精神，有服务社会公益事业的意愿，不追求物质报酬或其他任何私利； 　　3.3. 具备从事志愿服务相应的基本知识、能力和身体素质，身体健康！ 　　七、活动流程： 　　（一）活动前期准备 　　1.1. 制作相册、视频：准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频，在招新当天展示； 　　2.2. 制作海报用于招新，海报要求内容健康向上，形式多样，富有青春活力； 　　3.3. 报名表、会员信息简表； 　　4.4. 准备面试相关事宜等； 　　5.5. 邀请面试人员及评委。 　　6.? 现场准备 　　7.1) 物品准备： 　　帐篷、桌椅板凳、登记表、相册 　　人员准备： 　　秘书部考勤，全体成员到位 　　现场招募 　　1） 按点分配人员招募； 　　2） 接待点留守人员负责登记； 　　3） 介绍青协及举办的活动等； 　　面试过程 　　1） 考勤：由秘书部考勤，并维持会场秩序； 　　2） 面试开始后，由主席宣布会议开始，播放PPT； 　　3） 各部门部长分别介绍部门职责等详细； 　　4） 自由组合以小组为单位，轮流自我介绍及回答面试官的提问，面试官作好记录； 　　筛选人员 　　1） 秘书部统计实到人数； 　　2） 由各部门部长一起筛选人员； 　　3） 主席最终确定合格人员名单； 　　4） 活动部成员负责通知合格人员的相关事宜； 　　（二）活动当天基本流程（时间暂定） 　　1.1. 早上8：00青协所有成员在南校区集合，不知招新场地； 　　2.2. 9：00全体成员分为若干小组，，分别位于招新场地的各个位置，为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会； 　　3.3. 让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息； 　　4.4. 11：30统计上午的报名人数，并进行整理； 　　5.5. 12：00-13：30青协工作人员分批次吃午饭； 　　6.6. 13：30-16：30继续上午的宣传和登记工作； 　　7.7. 16：30-17：00整理所有的报名资料和名单； 　　8.8. 17：00各部门分派通知任务，负责通知参加面试人员。 　　（三）人员安排 　　部门 　　活动内容 　　负责人 　　备注 　　策划部 　　策划书完善 　　宣传部 　　招募海报 　　秘书部 　　相册 　　宣传部 　　视频 　　秘书部 　　招新各项资料准备 　　活动部 　　会场纪律与卫生等 　　八、活动注意事项 　　1. 在每个环节中，负责人要起到带头监督作用； 　　2. 参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从组织、安排，有特殊原因无法参加者，请及时通知活动的负责人； 　　3. 在招新过程中要注意礼仪礼貌，把志愿者意识带给新同学。 　　九、备选方案 　　1. 如天气不好出现大雨则活动向后延期 　　a) 按照团委的指示，由秘书部负责人联系具体时间。 　　b) 通知报名的同学面试向后的延期时间。 　　2. 如天气只是小雨，则活动照常进行。 　　金肯职业技术学院 　　青年志愿者协会 　　策划人：钱进 　　2016年8月25日星期四