信管学院国考《图书馆情报与档案管理》复习资料整合版(全4篇)V1马辉20170514.doc

第一篇信息资源管理导论 第一章信息资源管理概论 1．社会信息化包括哪几个层次？――简答，P72。 答：社会信息化一般包含三个层次，一是通过自动控制、知识密集而实现的生产工具信息化；二是通过对生产行业、部门以至整个国民经济的自动化控制而实现的社会生产力系统自动化；三是通过通信系统、咨询产业以及其他设施而实现的社会生活信息化。 2、什么是信息资源？――名词解释，P73 答：信息资源 狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合。 广义是人类社会信息技术活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。 是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素的集合。是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息技术、设备、设施、信息生产者等）的集合。 3、信息资源有那些特征？――简答，P74－P75 答：⑴信息资源作为经济资源，与物质资源和能源资源一样，具有经济资源的一般特征，这些特征包括： ①作为生产要素的人类需求性；②稀缺性；③使用方向的可选择性。 ⑵信息资源与物质资源和能源资源相比较，又有诸多的特殊性，这些特殊性包括： ①共享性；②实效性；③生产和使用中的不可分性；④不同一性；⑤驾驭性。 4、信息资源有什么功能？――简答，P76－P77 答：根据信息资源在社会经济活动中的利用的过程和发挥作用的特点，我们可以把信息资源的主要功能归纳如下： ⑴经济功能。信息作为重要的资源，具有经济功能。信息资源的经济功能表现在多个方面，在经济活动中发挥不同的作用，其中最重要的是它对社会生产力系统的作用功能。 ⑵管理与协调功能。在企业活动中的作用主要体现在：传递整个企业系统的运行目的，有效管理“5M”资源；调节和控制物质流与能源流的数量、方向和速度；传递外界对系统的作用，保持企业系统的内部环境稳定。 ⑶选择与决策功能。信息的选择与决策功能广泛作用人类选择与决策活动的各个环节，并优化起选择与决策行为，实现预期目标。信息的这种功能体现在两个方面：没有信息就无任为选择和决策可言；没有信息的反馈，选择和决策就无优化可言。 ⑷研究与开发功能。 5、试述信息资源管理的发展过程。――论述，P78－P79 答：⑴ 传统管理阶段：以信息源管理为核心，以图书馆为象征，同时包含档案管理和其他文献资料管理。 ⑵ 信息管理阶段：以信息流控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建设为主要工作内容。 (3) 信息资源管理阶段：把技术、经济、人文三种手段有机结合起来，对网络信息资源进行管理成为信息资源管理需要研究解决的核心课题。 6、信息资源管理的目标是什么？――简答，P79－P80 答：信息资源管理的目标一般可分为总目标和分目标两方面。每一信息资源管理系统既有总目标又有分目标，总目标与分目标之间以及各分目标之间相互联系、相互制约，共同形成统一的信息资源管理目标体系。 ⑴总目标。 总目标是信息资源管理要达到的最终目的和最根本的行动纲领。也是信息资源管理的主要体系系统与被管理的客体体系相互作用的最后结果。信息资源管理的总目标为是：保证信息资源管理的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊的进行，使各类信息资源以更高的效率、效能和最低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。 ⑵分目标。 信息资源管理体系中子系统的独立和具体的目标，是信息资源管理的分目标。分目标为保证总目标的实现服务，并受到总目标的制约。 ①信息资源开发分目标：主要是根据社会发展需要来合理组织、规划信息资源的开发，确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源。 ②信息资源利用分目标：主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息资源的分配，确保信息资源能得到充分有效的利用。 ③信息资源管理资质分目标：主要是遵循客观经济规律，建立健全科学、合理的信息资源管理机制，完善信息资源开发利用的保障体系。 7、信息资源管理的任务包括那些方面？――简答，P80－P81 答：⑴制定信息资源开发战略、规划、方针和政策，使信息资源的开发活动在国家统一的指导和管理下有条不紊的进行，使信息资源的开发成果不仅成本低、价格廉，而且能更好的做到三个贴近（贴近实际、贴近需求、贴近用户），满足国民经济和社会发展的总体需求。 ⑵制定信息资源管理的法律、规章和条例，建立信息资源管理的监督和保障体系，使信息资源管理真正的有法可以、有章可循，使开发出来的信息资源能得到充分、及时、有效的利用； ⑶综合运用经济、法律和必要的行政手段协调各部门、各地区和各企业之间的关系，明确各级信息资源开发利用机构的责、权、利界限，使信息资源开发的利用机构在平等互利的基础上最大限度的实现资源共享。