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精品论文 参考文献 网络信息化应用于档案管理探究 荆振平（河南省郑州市金水区市容环境卫生管理队 河南 郑州 450000） 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：41-1413（2012）04-0000-01 摘要：随着网络技术的不断发展和信息时代到来，网络信息化技术得到社会各领域更广泛的应用。所以把网络信息化应用在档案管理中，也是顺应经济社会迅速发展的需要。而且要想做好档案管理，为公司的发展铺路，必须在这个新时期内，积极调整策略，优化创新服务体系，完善各项工作的运行。现在网络信息技术被人们逐渐的重视，将网络信息化应用于档案管理中的工作是十分重要的，能够更有利于为人民，为建设经济型社会服务。 关键词：档案；管理；信息化 档案是组织、机关、企业在社会活动之中形成的具有保存性价值的音像、图表、文字或者其他形式载体的历史性记录，它是一种非常重要的信息资源。随着我国市场经济体制不断的完善与社会信息化的加快，深入对自身企业科技技术水平的了解，经济市场需求的了解，是一个企业占领市场，参与竞争的一个必要手段。实现网络信息化的档案管理，是为一个企业提供更好发展的动力所在。 一、网络信息化档案管理的重要性 对于无论任何一个组织来说，档案管理都是一项非常重要的工作。而伴随着当今时代计算机网络方面的发展，网络信息化的管理技术也逐渐的应用到档案管理之中。由于现在社会高节奏的生活速度，使网络信息化的档案管理变得特别重要。下面就是对用网络信息化技术进行档案管理的几个优点进行的讲解，从而体现出档案管理网络信息化的重要应用。 　　1、提高工作的效率 将网络信息化技术应用于档案管理时，它的处理方式是由集中立卷发展成对平时文件的处理。用这样的方式不仅能够使过去应用纸质档案进行资料分类的工作改变成随时可以进行资料整理的工作方式，还能够在平时文件归类时，对资料进行补漏，同时也不会使资料长期的堆积。而且及时归类整理资料文件还能够使资料检索变的更加方便。在档案的管理人员对原有文件插入新文件的时候也变得特别方便。对将网络信息化应用于档案管理与纸质档案管理的方式对比来说，网络信息化的管理方式显示出其超高的工作效率，工作的时候也变得更加方便。 　　2、有效保持档案的原貌 在利用网络信息化技术对档案进行管理时，可以使用数码相机与扫描仪等工具进行行原文的扫描，将经过扫描的档案图片放到档案管理电脑的系统中。用这样的方法不仅能够查看档案中的电子文件，还可以对原文进行更直观的查看。这种网络信息化档案管理的技术与纸质档案管理相比较来说，能够更好的防止资料的丢失与腐烂，还能够对原文进行更好的保存。 　　3、方便资料的查询 将网络信息化技术应用在档案管理中，一旦需要对资料进行查找时，可以使用高级检索和模糊检索这些功能，使资料查找更加快速便捷。而且还可以利用网络进行资料库远程的管理和查询，这样就能够方便在异地时对资料进行查询，并且能够使档案发挥出更大作用。 　　4、有利于保密 在进行网络信息化档案管理的时候，可以利用设置权限的方式，对阅读和使用档案的级别来进行一个权限设置的方式来分级管理。这样不仅能够记录调用资料的情况，还能实现对资料有效的保护。 二、网络信息化档案管理的开发应用 将网络信息化更好的应用在档案管理中，就必须要利用相关配套的设施才可以进行，所以，对配套设施的分析是十分重要的，这里就对网络信息化档案管理开发所应用的管理媒介做一个简要的讨论。 　　1、有效管理系统软硬件 在将网络信息化的管理技术应用在档案管理中时，软硬件的配套设施是不可以缺少的。主要软硬件都包括了：计算机基本软件和硬件与各种类的辅助设备，例如存储设备、数据库、高安全系统、路由器、交换机、通信子网和宽带等。一个企业可以依照自己部门和行业的特点开发一款适合自身企业并且实用的档案管理相关软件。因为档案管理体系中的软硬件是进行网络信息化档案管理的一个基础，所以将各种配置设备进行完善是进行信息化档案管理之前的重中之重。 　　2、高素质管理人才的培养 由于成功将网络信息化应用在档案管理中是一个难度比较大的工作，因此使档案管理的人员有所欠缺。然而对于现代网络信息化的档案管理来说，单一人员管理的结构已经满足不了网络信息化档案管理的要求。在进行此项工作时需要对大量信息进行处理和研究分析的工作人员，而且还需要有数据库维护与软硬件管理的人才。另外对进行档案管理人员的素质要求也是非常高的。所以一个企业可以成立一支专门进行档案管理的高素质人才队伍，使档案管理的作用在网络信息化的形式下能够得到最大效果的发挥。 三、网络信息