英国路伟律师事务所规则.docVIP

PAGE 1 - 简介 手册内容 该手册主要涉及事务所制作文本格式的重要问题。它也包括与邮件、电话留言相关的附加指导性规则和律所例会纪要相关的一些事项如标点符号、电子表格、大写及其强调。此手册的第一部分包括适用于所有文本的一般性规则，但涉及到具体文档中的特别免责条款除外。 此手册所包括的文本类型，当然是事务所人员所写出来的文本，不论是写给当事人、供应商或者外部组织还是内部所用，都使用统一的格式。所有的文件都是通过使用适当的格式来制作。 后勤部和其他部门都一如既往的使用通用格式，但考虑到当地的惯例（如日期的形式和标点的使用），则需突破常规。 如果一个当事人特别要求使用另外一种格式，会涉及到特别文档或特别形式或文档的某一方面，以日期为例，这些虽有规定，文本格式当然可以做出变动。即使对文本格式做出变动，这也是出于满足个别当事人的需要。但需要注意的是对于处理相同事件的文本，应尽可能确保文本在布局、编码和文本格式的其他方面前后一致。 实例 这本手册案例丰富，用以说明文本格式的一些具体方面。但读者应当意识到，由于这些只是例子而已，不可能面面俱到，更不可能穷尽案例。案例、规则及惯例所说明的问题可抛砖引玉，遇到具体问题，仍需具体分析。 律所也有大量的标准形式，涵盖范围广泛的业务领域和文件类型，都是为了做出一流的文本。 进一步指导和修正 对与本手册的批评指正，请与编委会或格里森联系。 文书编委会 Michael Belford Eric Campbell Nick Cray Oliver Felsenstein Chris Holmes Ashley Jones Kathy Lankester Susan Linton Lesley MacDonagh Greg Sinfield 一般格式规则 创建文档中的排版 1.1由路伟律师事务所制作的所有文件的字体是Arial，10.5间距。路伟的标志、文档封面和书脊所使用的字体BWB。 1.2在所有情况下的行距是1.1，标题采用小体大写字母。 1.3创建文档时，Word模板可用于大多数的文件类型。这些模板包括 以下类型的文件：信件 、空白文档、账单、外部备忘录、传真、档案纪要、内部备忘录、65高压信、会议纪要、托收单、提货单等。 1.4别的范本会随着使用者的要求而变化。如果一个范本不适用于你和他人经常制作的文档，请联系服务台。 1.5使用范本去制作一个文档应该意味着使用者再一开始制作文档时就不该背离律所的格式。当以一种新的格式去编辑一个已存在的文档，这不过是对原有风格的扬弃。 2.文档配置文件 2.1配置文件应当注意大小写。配置文件应包括主要客户名称。配置文件应当用词或句对事件进行描述，如“重组”或“管理不动产基金”。文档的名称也应当体现出文件的内容，如会见“当事人”。 2.2配置文件的简记 3．所有文档的每一页应包括一个格式化的文件识别码 。该标识码自动添加到律所创建的所有文件中。 “ 识别码定位在页脚的左侧，包含库名， 组和作者的ID，文件序号和版本号，如下： “LIB01/A1GJS/999999.01” 附加信息可能与文档ID并存。这应该被放置在文件的右边，而不是在中心。 4.名称和参考 4.1当在外部和内部的文件中提到律所，路伟律师事务所可以直接使用，除非使用全称更合适（Lovells Boesebeck Droste）。为了避免过度强调或 重复，“律所”或“我们”也可以代用。 4.2最好使用全名，不要用简称。在比较长的文档中，全称更有利于文档的理解。 4.3信件、传真和账单上的标识由组名，负责人姓名的打头大写字母，合伙人或高管的打头大写字母，文档编码组成。如下：B6VP/ADW/418282.01 4.4去掉文档编码如下：“B6VP/ADW”.这都应当用大写。至于位置，依文档类型为准。 4.5当事人／事件编码：A2345/00011. 5.标题 大写及加粗以下段为准。 6．段落编排 如下提供五等级段落缩排： 1. HEADING [Text] 1.1 Heading [Text] 1.2 Heading [Text] (a) [Text] (b) [Text] (i) [Text] (ii) [Text] (1) [Text] 不要多于五等级，否则不易阅读。 6.2上边的例子体现了标题编码，这也是有一桌子内容需要处理、明晰的需要。内容不多，不必多此一举。 6.3单一而有特色的编码使律所受益。 7.非编码段落 在无需编码的段落中，使用“——”或者“ ?”标注。 8．草案 8.1所有的文件草案应当包括“草案”的水印。无论内部使用，还是外不适用，草案应出现在每一页，但标题页除外。 8.2草案脚注应包括文档标识码，格式为“草案” 、年月日。 8.3当草案不止一份时，用“草案2”表示，以