08,查询与视图.ppt

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第八讲 查询与视图 鲁 宁 学时:2节 8.1.1 查询设计器 查询可以从指定的表或视图中筛选出给定条件的记录,并可以对记录进行排序和分类汇总 打开查询设计器 菜单:文件→ 新建→查询文件类型 命令:CREATE QUERY 查询设计器的上部显示的是在查询中用到的数据表及数据表间存在关联关系 查询设计器选项卡,对查询的字段、连接、筛选、排序依据、分组依据、杂项进行设置。 使用项目管理器新建查询 添加表或视图 添加表后的查询设计器 选项介绍 1. 表和视图选取 进入查询设计器后,首先要在添加表或视图的窗口选择查询中要使用的数据库及数据库表或视图。 2. 字段选取 字段选项卡指定查询的字段及函数和表达式。它提供的选项有: (1)可用字段:在列表框中给出建立查询时所有可用的字段。 (2)函数和表达式:指定一个函数或表达式。可在文本框中直接输入,也可通过表达式生成器对话框进行设定。 (3)选定字段:列出在查询结果中出现的字段、函数和表达式,可以拖动字段左边的垂直双向箭头来调整字段的输出顺序。 (4)添加按钮:从“可用字段”框或“函数和表达式”框中把选定项添加到“选定字段”框中。 (5)全部添加按钮:把“可用字段”框中的所有字段添加到“选定字段”框中。 (6)移去按钮:从“选定字段”框中移去所选项。 (7)全部移去按钮:从“选定字段”框中移去所有选项。 3. 连接条件 连接选项卡用来指定连接表达式,可以指定连接条件的左边字段和右边字段,也可以指定连接的类型。 条件按钮 :如果有多个表连接在一起,则会显示此按钮。单击此按钮可以编辑已选条件和查询规则。 类型:指定连接的类型。默认类型是“内部连接”。 Inner Join(内部连接):只返回完全满足条件的记录,是最常用的连接类型。 Right Outer Join(右连接):返回右侧表中的所有记录以及左侧表中匹配的记录。 Left Outer Join(左连接):返回左侧表中的所有记录以及右侧表中匹配的记录。 Full Join(完全连接):返回两个表中所有记录。 连接条件 条件:指定比较类型。在下拉列表框中可进行选择: Equal(=):指定字段与右边的值相等。 Like:指定字段包含与右边的值相匹配的记录。 Exactly Like(= =):指定字段必须与右边的值逐字符完全匹配。 排序、分组 5. 排序 在排序依据选项卡中,可以给输出的记录进行排序 排序条件:指定用于排序的字段和表达式,显示在每个字段左侧的箭头指定升序(箭头向上)或降序(箭头向下)。移动垂直双向箭头可以更改字段的排序顺序。 升序:按选定项的值由小到大进行排序。 降序:按选定项的值由大到小进行排序。 6. 分组 分组依据选项卡可以控制记录的分组。 分组字段:列出对查询结果进行分组的字段或表达式。可以拖动字段左边的垂直双向箭头,更改字段的顺序和分组的层次。 满足条件按钮:显示“满足条件”对话框,指定查询结果中各组应满足的条件 7. 记录输出限制 杂项选项卡指定是否要对重复的记录进行检索,同时是否对记录的数量做限制。它提供的选项有: 无重复记录:是否允许有重复记录输出。 交叉数据表:将查询结果送往Microsoft Graph、报表或一个交叉表格式的数据表中。 列在前面的记录:用于指定查询结果中出现的记录,可指定记录数或百分比。 8.1.2 创建查询 创建查询可以使用“查询向导”和“查询设计器”两种方法,在VFP中数据表的查询大部分都是通过查询设计器来完成的。 使用“查询设计器”创建查询步骤: (1)选择需要从中获取信息的表和视图。 (2)决定要在查询中出现的字段或字段表达式。 (3)如果是多表查询,需要给出表之间连接的表达式。 (4)指定查询记录的选择条件。 (5)设置排序和分组的选项。 (6)选择查询结果的输出方式。 查询设计器选项卡 运行与保存 8.1.3 运行、保存和修改查询 在“查询设计器”中点击右键,选择“运行查询”,可得到查询的结果。 关闭“查询设计器”窗口或按组合键Ctrl+w就可以保存查询。 打开已有的查询文件既可对相关查询进行修改。 8.1.4 查询菜单 “查询设计器”打开后系统菜单中会自动增加一个“查询”菜单。 “查询”菜单包含“查询设计器”下部窗格中各个选项卡包含的所有选项,也包含快捷菜单和“查询设计器”工具栏的大部分功能。 运行、保存查询 8.1.5 指定查询去向 在查询设计完成后,在“查询设计器”中点击右键,选择“输出设置”,可进行“查询去向”的选择。 其中共包括了7个按钮,表示查询结果不同的输出类型。 查询去向 查询去向 查看生成的SQL语句 在“查询设计器”中点击右键,选择“查看SQL”,可以显示由查询操作所产生的SQL命令,显示出来的命令只能阅读,不能修改 8

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