管家婆分销ERP V3第五阶段教材.doc

第五阶段 行业特点 各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。比如：服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。 下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解（序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”） 颜色与尺码管理 一、系统初始化 【基本信息】 1、在建立【基本信息】时，系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。 （1） 首先我们介绍一下一些基本概念： 〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息，比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等；〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息，比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等； ??? 〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色，组成一个颜色组，该颜色组包含了对应商品所有的颜色；〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色，组成一个尺码组，该尺码组包含了对应商品所有的尺码；由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。 根据该页面下面的按钮可以添加、修改、删除基本颜色信息。 在所有商品的基本颜色添加完成以后，根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。我们首先需要创建一个颜色组的名称，接着设定该颜色包括的具体范围，即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后，出现如下页面： 添加、修改、删除是对“颜色组名称”的添加、修改、删除； 在设定颜色名称以后，开始编辑颜色。 编辑颜色则是对该颜色组具体包括那些基本颜色进行编辑和修改。点击编辑颜色按钮系统出现如下页面，页面的左边就是颜色库，右边则是当前颜色组包含的颜色。我们在颜色库中选中某颜色，再点击添加到组，或是双击该颜色，系统将把该颜色添加到该颜色组中。 添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。 2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择 在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时，系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”，形成一个二维表格，以确定该商品的颜色尺码的可选范围，使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。 【录入期初值】 在【系统管理】主菜单下〖库存期初〗中输入某商品的期初数量和平均单价后，系统自动提示您， 请您“正确分配该商品的颜色尺码数量！”， 同时，系统自动转向录入尺码数量明细——颜色尺码输入框。 在输入对应颜色尺码的数量以后，请确定，否则请取消，反转表示该颜色尺码分配表在显示的时候将目前颜色和尺码的位置互换，形成另一种显示方式。 同时，可以通过〖库存期初〗输入页面上的颜色尺码按钮修改颜色尺码期初分布。 二、业务处理 在【采购管理】、【销售管理】中开单时将光标至于商品名称处回车后，系统自动弹出对应的颜色尺码录单页，从而能够选择与销售商品相对应颜色尺码；同时，在单据录单时可以查看不同颜色、尺码的库存商品数量，如下图所示： 在录入单据的过程中需要删除某行商品时，系统会自动执行商品颜色尺码删除操作； 在单据输入中系统还具有以下功能： －支持【库存管理】中对不同颜色和尺码商品的同价和变价调拨。 －支持在【库存管理】的〖库存盘点〗中对不同颜色和尺码的商品进行盘点的功能。 －支持在【库存管理】的〖报损单〗和〖报溢单〗中对不同颜色和尺码的商品报损/报溢。 －支持在【单据处理】的〖经营历程〗中“红字反冲”或“删除单据”时，自动反冲/删除对应颜色尺码的商品； －支持在【单据处理】的〖业务草稿〗中草稿操作时对不同颜色尺码的商品同步处理。 三、业务查询 1、新增〖颜色尺码排行榜〗 【销售管理】中提供〖颜色尺码排行榜〗，直观反映商品、颜色、尺码的销售状态，为企业决策提供更加详细的数据参考如下图所示： ????????? “颜色销售排行榜”是以颜色为排列条件，显示服装行业颜色流行趋势； ????????? “尺码销售排行榜”以尺码为排列条件，显示服装行业消费群主要的尺码需求； ????????? “颜色尺码销售排行榜”以颜色和尺码为综合排列条件，显示服装行业对颜色和尺码的综合需求； ????????? “商品颜色销售排行榜”是对某一颜色的商品的销售数量进行排序，显示了某一颜色商品的销售状况，利于分析当前商品的畅销度。 ????????? “商品尺码销售排行榜”对某一尺码商品的销售数量进行排序，该排序显示了某尺码商品的销售状态，利于分析不同商品尺码需求的分析。 ????????? “商品颜色尺码销售排行榜”对具体某种颜