【财会考试】412 电算化财务软件的基本操作流程ppt模版课件.pptxVIP

电算化财务软件的基本操作流程 （如何建立帐套） 安装软件可以参阅167页“用友通的安装” 财务软件的初始化可以按照173页2.2 如何建立帐套的要求进行以下操作： 一、注册系统管理 系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面： 1.账套管理。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2.年度账管理。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 3.操作员及其权限管理。操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限等。 系统允许以两种身份进入系统管理。一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。 （一）以系统管理员身份注册系统管理　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。 主要操作步骤： 1、执行“开始”|“程序”|“用友软件”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友——系统管理”窗口。 2．登录系统管理?(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“注册——系统管理”对话框。?(2)输入：服务器(默认)；操作员：Admin；密码：(空)。单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。 注意： ·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。 ·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 ·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ·用友系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 二、增加操作员 1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin）） 2、单击 “权限”-“操作员” 进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFF和WEB。 3、单击“ + ” “增加”按钮，打开“增加用户”对话框， 4、录入人员编号及姓名 按表中所示资料输入用户。编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 004 李玲1 1财务部 账套主管 005 老黄2 2财务部006 小方3 3财务部? 5、点“增加”按钮（等同于“确认”）最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。 注意： ·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 ·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ·设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ·所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 ·指定“李玲”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。 三、建立账套　建立账套，就是指使用财务软件为本企业建立一套帐簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。　首次使用系统时，应先进行账套参数设置。主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。步骤如下：首先，以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））然后系统管理界面单击 帐套 - 新建 （一）输入账套信息　1.账套号：用来输入新账套的编号，账套号为3位，唯一且必须输入。　帐套号：100 2.账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入。 逸通公司帐套 3.账套路径：用来输入新建账套将要被放置的路径。 采用默认账套路径。　4.启用会计期：新设置账套被启用的时间。 2009年1月　　 5.会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。 1月1日之12月31日 （二）设置单位信息 单位信息用于记录本单位的基本信息。主要包括： 单位名称：北京逸通电脑公司 单位简称：逸通公司 单位地址：北京市朝阳区国贸中心A座-523 法人代表：陶赫然 邮政编码：100022 电话：010传真：（略） 电子邮件： （略） 税号：110102200711077 (三)确定核算类型　用于记录本单位的基本核算信息，包括：　1.本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码。（RMB） 2.本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称，必须输入。 人民币 3.账套主管：用来输入新建账套的主管姓