第三章 excel2003在数据处理中的应用.pptVIP

①选择“插入”菜单的“图表”子菜单，进入图表向导 ②选择“图表类型”为x-y散点图，然后单击“下一步”。 ③确定x轴和y轴的数据序列 ④填写图表标题和坐标轴名称 ⑤选择图表输出的位置，然后单击“完成” ⑥作回归分析 ⑦图表调整 Back * 第三章 excel在数据处理中的应用 一、中文excel简介 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公 室表格处理软件之一。自Excel诞生以来，Excel历经了 Excel5.0、Excel95、Excel97 、Excel2000、Excel XP 和Excel2003 等不同版本。 最新的版本为Excel2007，它是office2007的主要组件之一。 目前，Excel2000、Excel XP、Excel2003使用的比较广泛。 1. Excel的功能特点 ◆强劲的数据分析能力 ◆操作简便 ◆丰富的图表功能 ◆数据库管理功能 ◆宏语言功能 二、 Excel的安装、启动和退出（略） 三、Excel窗口简介 按图从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几 项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、 工作表标签、滚动条、和“状态”栏。 1.标题栏 标题栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文 件的名称。如上图所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”， 表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ， 在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。 2.菜单栏 菜单栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们 分别是文件 、编辑 、视图、插入、格式、工具、数据、 窗口、帮助。当菜单项选中时，引出一个下拉菜单，可 以从中选取相应的子菜单。 在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在 鼠标指针处。 例如：我们在活动单元格上右击，则会出现如下快捷菜单： 3.工具栏 包括常用工具栏和格式工具栏 ①添加按钮 ②删除按钮 编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中 用户可以输入和编辑公式。 编辑栏由名称栏和公式栏组成，名称栏可直接定位 活动单元格，公式栏可编辑公式或向活动单元格中输 入数字、文本、和标签。 Excel中的数据类型： ①字符型数据：汉字、字母、空格等（’）的作用 ②数值型数据：负数()、分数(0和空格)的输入 4.编辑栏 ③日期型或时间型数据：/、-、：的使用 　公式栏的三个按钮，从左至右分别是：“╳”（取消） 按钮、“√”（确认）按钮和“＝”（公式指南）按钮。 ④逻辑型：true 或false ５.工作表窗口 　　工作簿窗口包含了16 张独立的工作表（sheet）， 每张表为256 列╳65536 行，若从Excel 导入的数据 超过以上范围，则会被Excel 自动截去。 ６.工作表标签 工作表标签通常用“Sheet1” ,“Sheet2”等名称来表示 ７. 滚动栏 ８. 状态栏 四、Excel的基本操作 １.文件基本操作 ①新建文件 ②打开文件 ③保存文件 ④文件打印 2.数据的基本操作 ①数据的输入 a.手动输入 b.公式生成 c.复制 数值复制 公式复制：相对引用和绝对引用 ②数据的移动 ③数据的删除 ④数据的交换 3.公式的创建与编辑 ①公式的创建 a.选择要建立公式的单元格 b.键入“=” c.输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)” d.完成公式的编辑 ②公式中的运算符 （1）算术运算符（见表1-1） （2）比较运算符（见表1-2） （3）文本运算符（见表1-3） （4）引用运算符。 （5）运算符的优先顺序（见表1-4） 表1-1 算术运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 运算结果 + 加号 加 =10+5 15 - 减号 减 =10-5 5 * 星号 乘 =10*5 50 / 斜杠 除 =10/5 2 ^ 脱字符 乘幂 =10^5 100000 % 百分号 百分比 =200% 2 Back 表1-2 比较运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 = 等于号 等于 A1=B1 大于号 大于 A1B1 小于号 小于 A1B1 = 大于等于号 大于等于 A1=B1 = 小于等于号 小于等于 A1=B1 不等于号 不等于 A1B1 Back 表1-3 文本运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 结果 连字符 连接数据或文本 =A1B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02） 200202 Back 表1-4 Excel公式中运算符的优