第二章 数据格式化.pptVIP

Excel工作表格式化 第二章 EXCEL工作表格式化 2.1 表格格式设置 2.2工作表的预览与打印 2.3模板的应用 2.1 表格格式设置 文本格式设置 表格的边框和底纹设置 数据格式化 自定义格式设置 条件格式设置 一、文本格式设置 1.实例1 员工招聘考试信息表的文本格式设置 【实例内容】：对员工招聘考试信息表（如图2-1所示）进行文本格式设置，具体为： ⑴设置表格标题“员工招聘考试信息表”的字体为黑体，字形加粗，字号为16。 ⑵表格标题行实现合并居中，表格的其他行数据实现水平及垂直方向的居中对齐； ⑶对表格标题行进行强制换行设置，对表格其他行进行自动换行设置。 一、文本格式设置 一、文本格式设置 【实例操作步骤】 步骤1：选定标题“员工招聘考试信息表”，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡进行字体设置：字体设为黑体，字形设为加粗，字号设为16，如图2-2所示，完成了对表格标题的字体设置。 一、文本格式设置 步骤2：选定区域A1:O1，单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮完成表格标题的合并居中。 步骤3：选定区域A2:O25，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉列表框中选择“居中”，实现除表格标题行外其他区域的数据在水平及垂直方向的居中对齐设置。 一、文本格式设置 步骤4：选定区域A2:O25，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在文本控制区域选中“自动换行”复选框，如图2-3所示，单击“确定”按钮完成选定区域内文字的自动换行，并通过调整列宽查看自动换行的效果。 一、文本格式设置 步骤5：选定表格标题所在单元格，在编辑栏中在需要强制换行的位置单击，设置好插入点，如图2-4所示，按下Alt+Enter 键，实现文字的强制换行。 一、文本格式设置 一、文本格式设置 2.文本格式设置 1）字体设置 Excel中的字体格式设置有以下两种方法： 利用“格式工具栏”中的相应格式按钮完成，如图2-6所示。 在 “单元格格式”对话框中设置完成。在对话框中的“字体”选项卡内可对单元格中的内容进行字体、字形、字号的设置，另外还可以对字体的颜色、下划线、删除线和上/下标设置。 一、文本格式设置 2）对齐方式设置 在EXCEL中单元格数据的默认对齐方式为：文本左对齐，而数字是右对齐。有时为了达到美化表格或满足实际应用需要可对表格进行对齐方式设置。 一、文本格式设置 ⑴水平及垂直方向对齐设置 单元格中的数据在水平方向的对齐方式有：左对齐、居中和右对齐；在垂直方向的对齐方式有：靠上、居中和靠下对齐。在EXCEL中默认的垂直对齐方式为：靠下对齐。 水平及垂直方向居中设置的方法为：选定要设置对齐的单元格，在图2-6所示的对话框中，选择“垂直对齐”和“水平对齐”下拉列表中的“居中”。 一、文本格式设置 ⑵合并居中 合并居中可以实现多个单元格的合并及数据的居中对齐。合并居中的实现有两种方法：①是用“格式工具栏”中的“合并及居中”按钮来实现；②是在“单元格格式”对话框中实现。 一、文本格式设置 取消合并的方法如下： ①选定合并单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮； ②是在图2-7所示的对话框中将“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框取消选中。 一、文本格式设置 ⑶单元格内容的旋转 数据还可以根据需要实现角度旋转。在图2-5所示的对话框中用鼠标向下拖动“方向”编辑框中的红色小菱形块到“-15 。 ”，也可直接在下边的编辑框中输入“-15”完成单元格中数据的旋转。 一、文本格式设置 3）数据换行 通常在单元格内无论输入的文字有多长，Excel都会将它放在一行处理，但在实际工作中，为了提高显示效果及满足打印要求，常常需要对文字进行折行处理。 一、文本格式设置 （1）自动换行 利用自动换行功能，当单元格内文字长度超过当前单元格宽度时可实现文字的自动换行，同时为了使单元格中的内容能完全显示出来可适当增加其所在行的高度。自动换行设置好后适当调整列宽就可以发现区域内各单元格的文字可根据所在单元格宽度实现自动换行。 一、文本格式设置 ⑵强制换行 强制换行，可根据需要对文字强制换行。方法为：用鼠标单击确定强制换行的位置，然后按Alt+Enter键后将该位置后的内容强制移到第二行显示。 强制换行与自动换行不同，当所在单元格宽度发生变化时，不能自动调整，可能导致部分文字由于单元格宽度有限而被隐藏；而自动换行，正相反，其可实现文字根据所在单元格宽度自动换行，但换行的位置可能并不满足人们的需要。 二、表格的边框和底纹设置 1.实例2 员工招聘考试信息表的边框和底