《核工业系统开展信息资源共享的探索与实践》.pptVIP

核工业系统开展信息资源共享的探索与实践 核信息院 熊朝智 李 涛 吴 洋 引 言 信息，是图书情报工作的基础。信息的开发与利用，是我们自身存在价值的最佳体现，更是我们求生存、争发展、保地位的重要手段。 核信息系统自1991年以来，围绕信息资源的共享、信息资源的开发与利用，作出了长达10多年的艰辛努力。一步一个脚印、一步一个台阶，使整个核信息系统逐步实现了由信息资源占有→信息资源的开发与利用→提高网络环境下信息服务能力的历史性转变。 一、核工业系统开展信息资源共享的基本原则、目标与方法 核工业系统开展信息共享的历史背景 ●从进馆文献量看；经费不变，收藏量却大幅度减少 ●从信息收藏的品种看： 由于受“大而全”、“小而全”思想的约束，在经费严重短缺的情况下，各家采取“砍品种、保核心”的策略，从而导致各种书刊重复引进，使有限的经费得不到充分利用。 ●从信息工作专业人员看： 由于1985年时整个系统1200余人的专业队伍，到1995年的300多人，专业骨干由600余人下降到不足100人。 上述情况，严重制约了核信息工作的发展。 在原国防科工委的直接领导下，从1991年开始，我们开始了核行业范围内的核科技信息合理布局与资源共享工作。 1.基本思路： 要有领导支持，要有广大基层单位参与，必须执行互惠互利。 2.基本原则： 统一规划、相互协调、互惠互利、方便使用。 3.基本目标： 减少重复，扩大品种，提高有限资金和信息的利用率，增强整个核信息系统对核军工、核燃料循环工业科研生产对信息的支持能力与信息服务的快速反应能力。 4.基本方法 ①为给这项工作提供决策和依据，我们在核工业系统内开展了全面、深入的调查研究。 ②在原国防科工委情报局、中核总科技局的领导与支持下，我们落实了核工业系统开展文献布局与资源共享的三级组织管理框架： 一级：行业信息资源收藏与服务中心（核 科技图书馆） 二级：地区信息资源收藏与服务中心与专业文献协调分中心 三级：各基层单位图书馆 ③为把此项工作长期、深入、持久地开展下去，我们制定了以中核总行文下发各基层单位参照执行的一整套法规性文件。这些文件是： ● 核科技文献合理布局工作暂行办法； ● 非订购核科技文献管理办法 ● 高价文献提供使用办法； ● 核科技文献合理布局联络员工作暂行守则； ● 核科技文献开发利用协作网管理办法； ● 优秀联络员评选办法； ● 上交非订购核科技文献评奖办法。 ④针对核系统信息资源特色，我们相继组建了两个不同风格、不同内容的“文献开发利用协作网”。 ●核科技文献开发利用协作网 ●能源科技文献开发利用协作网 ⑤为了充分调动领导、基层的参与热情，我们采取了行政—社团—经营机制相结合的资源开发与利用的动作模式。 ⑥为了使该项工作充满生机与活力，多年来，我们引导基层单位积极探索新时期核信息工作的新方式、新方法。 结论： ①有效地改变了核工业系统各基层单位图书馆的馆藏结构，比较彻底地把解决了长期以来形成的“大而全”、“小而全”的历史现状； ②节省了经费，扩大了品种，使整个核信息系统200万元的经费发挥了600～700万元的作用，从而基本保证了核军工、核燃料循环工业对核信息的基本需求； ③通过我们扎扎实实工作，得到了领导的同情与支持，同时加深了对核信息工作的了解，引起了重视，从而为核信息工作的长远发展奠定了良好的基础。如原中核总科技局局长周渊泉先生阅读了我们的调查报告之后，在1992年中核总科研院所长参加的情报工作会议上讲：“没有想到核信息工作开展得这么艰苦，手段这么落后”，“信息与人才，设备一样重要，‘八五’期间其他地方经费再紧些，也要挤出经费来支持信息工作的发展……”。 二、核工业系统开发信息资源的成功实践 1994年以来的合理布局会议上，我们先后向全体会议代表发出了——认清形势，转变观念，“先有为，后有位”，紧紧围绕本单位、本行业、本地区的科研生产，开发馆藏信息资源，为提高本馆的生存与发展能力，增强自身造血功能的倡议，得到了所有图书馆馆长、情报室主任的热烈响应。从此，一个求生存、争发展、向信息要饭吃、向信息争地位的局面在整个系统得到了全面的展现。 1.核信息系统开发信息资源的措