地区供电企业的项目管理信息化.doc

Page  PAGE 8 of  NUMPAGES 8 地区供电企业的项目管理信息化 　 　　 　　这些年在电厂建设工程上使用管理软件作为辅助管理工具取得了明显效果，与电厂建设项目相对来讲有所不同的是，供电企业的项目基本可以归结为资金规模小、项目周期短和项目工程多几个特点，这些情况也一定程度上制约供电企业项目管理信息化的进程，但是单从管理角度来讲，不管项目是大还是小，对于管理水平的提升和新管理思路的接纳其实都有同样的渴望，那么究竟如何对这些周期短、项目个数多的项目进行统一、集成、有效高效的管理？如何将国际先进的项目管理思想与我们实际工作相结合？ 　 　　项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理即是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。项目管理理论的指导性文件为美国项目管理协会发布的项目管理知识体系PMBOK.项目管理知识体系的核心内容是九大知识领域（包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理等）和五大管理过程（包括启动、计划、执行、控制、结束）。具体企业的项目管理工作由于其所属行业及企业在项目中的角色不同也有一定的差别，但重点工作都是对应着九大知识领域中的范围管理、时间管理、成本管理和质量管理四大核心领域以及五大过程中的计划、执行和控制过程。 　　 　　供电公司实行改制后，将电网建设送变配这方面的工作交由抚顺电力发展有限公司负责具体实施，抚顺电力发展有限公司作为自主盈亏的工程施工企业，除了负责抚顺市一些送变配工程建设，还面向社会承揽一些电网项目的施工，在项目管理过程中，主要关注点是使项目能够在费用预算内、时间计划内、高质量地完工并交付公司使用；项目的实际项目管理工作一般划分为项目前期、项目实施、项目收尾三个阶段。以项目实施为主要控制阶段，以设计、采购、施工等为工作重点，通过对其计划、进度、费用、合同、质量等方面的管理工作，达到预期的控制目标。 　 　　 　　（1）贴近实际业务，简单易用工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式，使用方法易于理解、操作简单，掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。 　　（2）先进的管理思想及软件技术系统要以国际先进的PMBOK（《项目管理知识体系》）为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型，同时要结合中国国情。产品要既适用，又具有先进性，具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术，在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。 　　（3）良好扩展性和适应性能针对不断发展的企业经营活动和组织结构，满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口，便于本系统与其它系统（如财务系统、OA、MS Project、公司网站）的数据衔接。 　　（4）高可靠性、高安全性多级权限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置代理服务功能，实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种 权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个度身定制的办公空间。 　　（5）智能预警机制动态预警机制，突出监督时效，针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况，系统在业务处理过程中，新增了智能预警机制，对于即将到来的合同、进度报告等工作，系统会自动报警，体现管理的时效性。 　　 　　围绕项目进度计划核心，展开项目相关的资金、合同、文档、费用、采购、资源、质量等项目管理工作。 　　项目合同、文档的分类管理与WBS直接关联。合同付款计划与WBS关联；合同变更与项目变更对应； 　　系统读写权限分配到模块级，对项目进度计划、项目合同、文档资料等核心业务的权限，可控制到数据级。 　　基于WBS的材料设备管理，自动生成设备需求计划、采购计划，跟踪采购、入库、领用全过程。 　　基于WBS的质量管理体系，生成质量甘特图、鱼刺图分析报告 　　要求具有基于WBS的挣值分析功能，为企业今后与国际接轨提供保障，成本数据源可从费用、工程量、材料、资源、合同中任意设定。 　　基于业务数据的流转审批，将业务单据直接在审批过程中直观体现。 　　 　　（1）、进度计划模块进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能，通过对项目的WBS分解，针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划，并从上述各个侧面报告进度情况，便于跟踪、对比分析；项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。 　　WBS编