校园科技展活动策划书.docVIP

校园科技展活动策划书 　　一、活动主题： 　　身为电子学院的一名学生，科技与我们息息相关，生活之中处处充满科技智慧的光芒。科技你我参与，将书本知识灵活应用于实践之中，这是我们一直寻求实现的目标。电子产业日新月异，我们需要不断地汲取知识营养，将其转化为创造的力量。电子学院科技展给你一个学习的机会，给自己一个可能。 　　二、活动目的： 　　电子学院科技展由电子学院科协主办，旨在给同学们提供一个对自己所学专业的初步认识，做到知晓自己学的是什么，以后能做什么的目的。与此同时，勾起同学们对自己所选专业的兴趣。对于高年级同学，此次展览是一次难得的学习机会，借鉴学习他人的作品，完善自己。 　　三、活动对象： 　　电子院全体师生及其他学院的同学。 　　四、活动时间： 　　素材搜集时间：10月8日~10月11日 　　活动宣传时间：10月11日~10月13日 　　展览时间：10月14日下午 　　颁奖典礼时间：10月16日下午 　　五、活动地点： 　　电子楼门前空地，图书馆报告厅 　　六、活动前准备策划： 　　1.展览材料搜集： 　　作品来源： 　　l科研立项优秀作品以及顺利结题的作品 　　l挑战杯参赛作品、三创作品、服务外包大赛作品 　　作品准备： 　　l院内作品的搜集 　　l其他学院的部分作品 　　l作品PPT及视频 　　l实物展出（各相关作品实物的收集保存） 　　物品准备： 　　l相关APP及应用 　　l相关实物及元件或器件 　　l作品展板，宣传海报，宣传单，宣传横幅 　　l桌子12张，椅子24张 　　l显示器12个 　　活动准备： 　　l预设偏游戏型的小程序运行演示，程序的编写，固定编程格式的整理 　　l现场设置现场教学、讲解（人员的到位） 　　l场地的借用，桌椅的借用（向相关老师申请，最终确定展览的场地） 　　l活动前一天将所需的桌椅等笨重物件以及所有作品相关的展出物件存放于电子楼，进行初步的布置，以防止时间的不足。 　　l划分展区，按区域进行布置和调整（由活动部和外联部负责） 　　l最后设置优秀作品的评选投票，需要设置奖项、投票方式（扫二维码参与投票）、开辟投票区域。 　　2.宣传方式： 　　l海报宣传：9月15日起在新旧两食堂门口宣传栏处各展出一张海报，让同学们都知道这个活动的具体内容、时间等 　　l跑班宣传：9月18日进行跑班宣传，告知具体活动的时间和地点，鼓励同学们踊跃参与。 　　l跑宿舍宣传：9月21日、22日上午对所有电子学院宿舍进行宣传，尤其大一新生 　　l微信平台宣传：利用电子学院的微信平台进行宣传 　　l权威性宣传：劳烦团委老师及专业课老师在教务群或者课堂上进行宣传 　　七、活动流程： 　　1.第一阶段：作品征集 　　办公室和组织部负责作品的搜集，包括挑战杯参赛作品、三创作品、服务外包大赛作品以及其他学院的推荐作品。展览前两周确认参展团队及项目并汇总。办公室和组织部的干事一对一负责项目，并及时通知各负责团队关于比赛的时间地点及形式。2.第二阶段：作品筛选 　　科协对搜集到的作品根据科技展的要求进行筛选，挑选出优秀的作品作为科技展的参展作品。筛选机制以老师的评估为主，项目的实际可行性、操作性为辅，最终挑确定参展作品。展出作品在展览前的两周之前确定，并且通过过审核后在第一时间通知展览团队做好准备。注：科协内部提前做好准备，预防一部分团队由于各种原因不能参展的情况，并且制定相应的调整机制，以应对届时发生的各种突发情况。 　　3.第三阶段：企业演讲和作品展 　　科技展在图书馆报告厅会有百企讲座，应邀的企业分别是：苏州天平先进数字科技有限公司、苏州思迪信息技术有限公司、苏州金士曼智能科技有限公司。 　　外联部提前布置好会场，并且做好现场安排。届时，外联部部长及干事负责协助演讲企业进入会场，协助来图书馆报告厅参加企业讲座的同学进入会场，同时要维护好讲座现场的秩序，禁止同学们乱丢乱扔，并且随时解决现场遇到的各种情况。企业讲座结束后，外联部部长和干事留下来打扫会场，清理干净会场留下的垃圾，确保报告厅没有任何遗留后方可离开。 　　活动部部长带各干事指引听讲座的同学去电子楼参观科技展，现场干事负责三点到四点展览的各个项目，其余干事负责维护好现场的秩序，及时解决出现的各种问题。四点到五点，由组织部和办公室来接替活动部的事务。注：干事有解决不了的事情，及时上报部长。展览结束后，各组织成员负责清理展览场地，包括收拾桌子椅子，归还显示器及其他物品，并且做好疏散工作。 　　4.第四阶段：颁奖晚会 　　科技展项目展出环节后由网上投票和老师打分得出最后的获奖团队，科协确定好各个获奖作品获得的奖项，于周五在图书馆报告厅举行颁奖晚会，届时提前邀请老师作为颁奖嘉宾。学生会生活部和科协部分成员负责布置会场，并且在晚会期间维持现场秩序，最后科协和学生会干事留下来打