郑州中凯·铂宫项目推介会活动方案.ppt

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郑州中凯·铂宫项目推介会活动方案

中凯铂宫项目推介会 活动方案 天津市东人时尚推广机构 四、活动目的: 从视觉、听觉角度给到访客户留下深刻的印象,并通过专业的项目推介使他们更加深刻了解“中凯铂宫”,以达到本次推介会的最终目的。 以高贵、典雅的形式,为“中凯铂宫”赢得更好的口碑效应。 五、本次活动媒体炒作建议: 硬广及路牌、广播等优势媒体前期可公布本次推介会的时间、地点及活动内容引起人们对本案的关注度。 活动后媒体(硬广及路牌、电视、广播等)对本次活动进行放大报道,主要内容应为“中凯铂宫”的特点进行专题报道等。 六、活动物料及人员准备: 七、活动人员安排: 中凯铂宫工作人员:   负责与各媒体之间的沟通工作,嘉宾及客户的邀请工作,确定到场嘉宾名单,确定到场媒体名单,与现场总控人员沟通工作,现场秩序维护工作,与主持人沟通工作。 总负责人: 媒体负责人: POP广告制放负责人: 主持人对接负责人: 嘉宾负责人: 与公关公司对接负责人: 东人时尚推广机构:    舞台搭建工作,现场前后台管理及协调工作,灯光、音响控制工作,演出人员管理工作,化妆师,与甲方协调工作,现场导演,组织到场观众,剧务工作 总负责人:金波(TEL 舞台搭建负责人:阿莫(香港) 前台管理负责人:刘伟 后台管理负责人:李欢 舞台编导负责人:金波 音响控制负责人:阿丘(香港) 灯光控制负责人:阿华(香港) 化妆师负责人: 时惠玲 前厅组织负责人:崔常亮 媒体对接负责人:孟君 礼仪小姐负责人:杜军 九、 现场布置 室外部分沿进入酒店通道铺设3米宽红色全新地毯,一直延伸到,并沿两侧升起16个带有本次活动宣传标语的空飘氦气球,以烘托现场气氛,并向来往路人传达项目相关信息。沿大门两侧配有身着欧试宫廷礼服的迎宾乐队,凡有客户进入酒店,两侧的乐手将随即演奏迎宾乐曲,以显示出“中凯铂宫”项目对每一位客户的重视,也充分体现出了客户在“中凯铂宫”心目中的尊贵地位。 进入主会场的入口处左侧设签到处1个,配有2名身着欧试宫廷礼服的礼仪小姐为到场客户做签到工作。进入主会场,左侧为本次活动的主舞台,上摆放演讲台以及“香槟杯塔” (圆柱型带推拉门,内摆设6层高香槟杯塔,并用电脑灯照射效果灯光),整个会场按照会议式摆放若干座位(数量根据现场客户邀约数量暂定)。 注:整个会场内用MATAN1200电脑灯照射“中凯铂宫”LOGO,并不断变换角度和颜色。 十、 活动前期流程: 活动前1日 主持人串词及领导、嘉宾讲演稿准备就绪 活动前1日 搭建舞台,沙盘进场 活动当日 09:00 各个环节负责人与甲方策划人员开协调会议,商订最后活动细节 09:00 所有相关人员化妆,工作人员进行最后的现场布置工作 09:00 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单 10:30 确定最终机位 11:00 舞台编导与灯光、音响控制师进行最后调制工作 12:00 摄像师到达现场,进行最后调试工作 12:00 编导及灯光、音响控制师准备就绪 12:00 工作人员最后确定到场贵宾(并安排贵宾到贵宾室休息) 12:00 主持人更换服装,确定最后主持串词 12:30 媒体,嘉宾签到(到嘉宾室休息,需专人接待) 12:30 观众入场,保安维护现场秩序,甲方工作人员进行嘉宾接待工作 12:45 所有演出人员及工作人员准备就绪 15:00 大屏幕循环播放宣传片 15:00 客户陆续入场 15:30 中凯铂宫项目推介会开始 17:00 推介会结束,拍卖会开始 18:30 活动结束 注:销售人员应在现场极力推荐及讲解 会议部分流程: 15:00 客户陆续进场,大屏幕播放广告片 15:30 首先由气势宏大的背景音乐开场 注:现场场面宏大,背景音乐着演出的起伏变换,灯光多彩绚丽,现场大屏幕同步现场 15:30 主持人上场,介绍本次推介会的主要内容及到场嘉宾 注:主持人上场需上场音乐,追光灯追光,PAR灯照亮主题LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场 15:40 隆重请出中凯铂宫领导上场致辞 注:领导上场需上场音乐,并有礼仪小姐指引,追光灯追光,PAR灯照亮主题LOGO,两侧背板用电脑灯作上LOGO,大屏幕同步现场 15:50 主持人简单调侃,并

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