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会计电算化系统的安全性分析—
会计电算化系统的安全性分析
摘 要:全文旨在通过对会计电算化系统的安全性分析,加强预防管理,为保障会计电算化数据安全起到积极推动作用。使会计电算化系统在安全无虞的环境下正常运行,确保实施。关键词:?? ?资讯时代,一日千里。当今社会,计算机的使用己经非常普及,从政府机关到社会,从单位到家庭,计算机无处不在,它己经成了我们工作生活中不可缺少的工具。企事业单位在管理中使用计算机己经成为一种普遍现象。计算机给管理工作带来的好处显而易见,它可以提高工作效率,提高管理质量,提高各方面的综合事务处理能力。
经济越发展,会计越重要。管理信息化是大势所趋,会计电算化更是重中之重。会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件和各种计算机设备替代手工完成,或手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化系统则是完成这一系列工作所涉及的所有方面内容。会计电算化系统自从进入应用领域,就一直面临着安全性的问题。这是因为会计电算化的核算内容是企事业单位的非常重要的会计信息,如何保障这些重要会计信息的安全,是顺利实现会计电算化工作的一个重要前提。试想在没有数据备份的情况下,储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失,将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化系统在一个相对安全的环境下运行,做到不出问题,少出问题,一旦出现问题应该能够及时发现、及时解决、使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。
首先,我们认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统有着重要影响。这要从几个方面来论述:
(一)对于意外断电的安全性分析
对于会计电算化系统来讲,保持不间断的电源是很重要的,因为突然断电,会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃,若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电,导致数据出现错乱。解决方案:采用UPS设备。UPS的中文意思为“不间断电源”,是英文“Uninterruptable Power Supply”的缩写,它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘,避免数据丢失。
(二)对存储设备的安全性分析
因为会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统,而一旦硬件系统出现问题,尤其是承载数据的硬盘出现问题,则会计电算化数据将会丢失而不复存在,损失是灾难性的而且如果没有备份,将无可挽回。
()解决方案
1我们要高度重视硬件系统的质量,特别是重要存储设备,主机或服务器硬盘的质量。
2采用移动硬盘,U盘等多种硬件设备进行数据备份,做到有备无患。
3如果有条件的用户,则还应该采取硬盘镜像等方式来进行实时的数据备份。硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术,是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘,,一个硬盘作为主硬盘,另一个称为从属硬盘。通过相关设置,当存储数据时,计算机实时地将数据存到两个硬盘上,从属硬盘是主硬盘的映射镜像,保存了主硬盘的所有内容。具有相当重要的实际意义。
这里的系统软件主要指的是操作系统、数据库管理系统。操作系统又称OS,即“Operate System”是连接硬件系统和应用软件系统的平台,目前主流的操作系统是美国微软公司开发的WINDOWS系列,而作为会计电算化系统底层的数据库管理系统,则根据不同应用情况,以ACCESS数据库和SQL数据库系统为主流。一般来讲,ACCESS数据库作为单机应用多些,而美国微软公司开发的SQL数据库系统作为大型网络数据库软件,需要单独安装,并预先运行于会计电算化系统之前。(SQL是Structured Query Language的简称,即中文的结构化查询语言)。不管是操作系统,还是数据库管理系统,都是支持会计电算化系统的重要平台,因此其对会计电算化系统的安全性有着重要影响。
(一)系统软件正版化的必要性分析
因为目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍,而盗版操作系统和数据库管理系统,由于解密不完全或缺少重要文件的原因,经常会造成系统崩溃,直接影响到对会计电算化系统的支持。
(二)数据库选型准确性的分析由于数据库的设计方向与应用方向不同,SQL数据库作为一个独立的数据库管理系统,提供了查询分析器,服务管理器,企业管理器等实用工具,是一个综合全面的数据库管理系统,相对于ACCESS数据库更安全更稳定,对于海量数据支持得更好。
(三)计算机病毒预防的分析
由于实施会计电算化系统的计算机要经常与外部计算机交换数据,因此,计算机病毒的破坏与影响更是要让我们提高警惕。(四)解决方案
1树立正版化观念,安装正版软操作系统和数据库管理系统,正本清源是安全的保障也是服务的保障。
2在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库管理系统,是更安全的实现方式。
3安装可靠的查杀病毒软件,为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。
这里的
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