海天网络协同办公系统OA方案建议书.docVIP

海天网络协同办公系统 方 案 建 议 书 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 2009年10月 目 录 第1篇 概述 3 1． 简述OA 3 2． 协同软件标准 3 3． 海天OA带来的收益 4 第2篇 海天OA产品介绍 5 1． 海天OA的产品定位 5 2． 海天OA技术结构图 5 3． 海天OA系统架构图 6 4． 海天OA产品特点 6 第3篇 海天OA产品功能 8 1 日常办公 8 1.1 邮件管理 9 1.2 我的便签 9 1.3 日程管理 9 1.4 工作日记 10 1.5 工作计划 10 1.6 工作总结 11 1.7 任务安排 12 1.8 日志管理 13 1.9 协作管理 13 1.10 联系人管理 14 1.11 RSS新闻聚合 14 2 行政办公 15 2.1 考勤管理 15 2.2 会议管理 16 2.3 办公用品 16 2.4 人力资源 17 2.5 资料管理 17 2.6 车辆管理 17 2.7 文档管理 18 2.8 值班安排 18 2.9 自定义系统 18 2.10 项目管理 19 2.11 物资管理 19 2.12 考试中心 19 3 工作流管理 19 4 文档中心 20 5 短信中心 21 6 报表统计 21 7 辅助办公 22 7.1 在线投票 22 7.2 在线论坛 22 7.3 网络寻呼 22 7.4 在线会议室 22 7.5 记事本 22 7.6 万年历 22 7.7 常用链接 23 7.8 邮编区号 23 第4篇 海天OA系统运行环境 23 1． 主体的网络拓扑图 23 2． 服务器配置要求 23 3． 客户机配置要求 24 第5篇 培训方案 24 1． 培训流程 24 2． 培训方案 24 3． 培训对象分类 24 4． 培训课程 25 第6篇 海天OA的售后服务 26 1． 跟踪服务 26 2． 现场服务 26 3． 升级服务 27 4． 海天OA最新功能报告 27 第7篇 海天OA部分典型案例 27 第8篇 公司简介 28 概述 简述OA 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。 过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。 而现在所说的办公自动化，是经历了文字处理工具、MIS系统、网络协同系统等各阶段，不断发展和完善起来的协同办公平台，是以网络为依托， 在企业内部实现顺畅的信息交流。在这种模式下，整个企业成为一个大办公室，而企业的各业务部门成为企业信息流中的一个环节，不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速收集、综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策，提高企业的执行力和团队的整体工作效率，增强企业的实力和综合竞争力。 协同软件标准 随着中国经济的快速增长及信息化建设的发展，作为企业信息化建设基础的OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。但是企业如何在市面上众多的OA产品中，选择适于自己企业特点和管理特色的软件，帮助解决企业存在的问题呢？ OA作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。 协同软件标准包含三大标准类别： 产品理念标准 协同软件是一个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及，推动企业管理的发展和进步。 产品功能标准 协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA不仅需要满足用户当前的各种需求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。 产品应用标准 协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。 海天OA带来的收益 海天OA是从产品设计理念到产品功能、使用、实施都符合协同软