第四节数据的排序.ppt

教学目标：掌握如何对表格进行排序。 教学重点：数据的排序。 教学难点：排序如何选择关键字 教法：讲授，演示。 复习导入： 表格数据的排序 表格数据排序：让表格中的记录按照我们的要求进行顺序排列。 数据的排序 关键字的概念：排序的依据称为“关键字”。 1、常用工具栏上的“排序”按钮 操作步骤： 确定关键字（如总分） 光标定位在要排序的那一列单元 格任一单元格内。 单击“工具栏”中的“排序”按钮。 （升序 、降序 ） 表格数据的排序 注：常用工具栏上的两个排序按钮只能对表格中的一列进行排序，不能对多列进行排序。 注意： 1：排序对话框中的有标题行指的是：排序的数据区域不包括字段名。关键字下拉式列表框里显示字段名。无标题行指的是：排序区域包括字段名，关键字下拉式列表框里不显示字段名，显示的是列标号。 2：排序对话框中的“选项”按钮里面可设置排序的方向和方法。 3：排序时不能包括表格总标题，再次就是排序区域中不能够包含已合并的单元格。 4：当主要关键字下出现相同数据时，将按次要关键字的设置排序。如次要关键字下再出现相同数据时，就按第三关键字的设置排序。 * * 教学 目标 复习 导入 数据 排序 小结 作业 前面我们已学习了表格中的数据如何进行格式的设置。那么我们需要对一些表格里某项数据进行排队呢，这就是我们要讲的内容：数据的排序。 还是看看图例吧！！ 关 键 字 按 降 序 排 列 以 后 按 升 序 排 列 以 后 　　　　　　 数据的排序 2、数据菜单下的“排序“命令用法： 光标定位在表格中任一单元格内或者选择需排序的单元格区域?在“数据”菜单中选择“排序”命令?在弹出的对话框选项中作相应选择。（能对多列进行排序，） 例如：学生“总分”里有两个数据相同时，次要关键字按“姓名”的笔划多少来排序。如学生的姓名笔划一样，再按“语文”成绩从大到小来排序。　　　　 还是看看图例吧！！