件有限公司工资计算系统使用说明书.pdfVIP

系统使用说明书 一 、用户登录界面 为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三 次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出 现，用户名文本框不可写，登录界面如下： 图9.1 系统登录界面 二、主界面 用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单 上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税 率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行 操作。 图9.2 系统主界面 三、数据编辑 （一）计时员工数据导入说明 开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保 存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”， 数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据， “导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没 有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下： 图9.3.1 计时员工数据录入界面 （二）计件员工数据导入说明 计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样， “产品维护”、“工序维 护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标 准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的 月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转 化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显 示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图： 图9.3.2 计件员工数据录入界面 (三)代扣餐费说明 代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。 图9.3.3 代扣餐费界面 （四）考勤录入说明 导入数据后，点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录，在处罚一览表中 可以查看，在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表，此项以下计算管理中有介 绍。单击数据窗口某行记录，便在员工考勤信息中的文本框显示该员工的考勤信息，如果 员工考勤记录有错，单击“修改”，文本框变为可写，就可以在员工考勤信息中进行修改， 否则文本框为只读，不可对其进行操作，这种设计是为了防止用户不小心摁到键盘改变了 数据，同时又有其他操作而保存了数据，就有失正确性。用户同时可以在界面中进行查询， 选择查询的条件，如：部门，员工编号，员工姓名，再输入相应的查询的内容，点击“查 询”在数据窗口中就会出现符合条件的记录，可以快捷的找到想找的记录，点击“全部显 示”数据窗口就返回所有记录，考勤录入界面如下： 图9.3.4 考勤录入界面 四、工资项目管理 （一）员工职位设置 不同职位的员工其养老保险、医疗保险、失业保险需要缴纳的费用不同。用户点击需 要设置职位的员工所在行的职位类别，则出现下