农村信用社应加强音像档案管理.docx

农村信用社应加强音像档案管理　　音像档案就是记录声音或影像的档案，包括照片、影片、光盘、录音带、录像带等。音像档案较之文字档案能更直观、更全面、更准确地反映历史，在档案管理中具有独特的作用。目前看，信用社在音像档案的管理上尤其欠缺，不注重积累音像资料，许多重要的活动没有留下图像和声音，对收集的资料保管不善，大量的音像资料散失、遗失，造成了历史的缺憾。这些问题，应当引起我们的高度重视，迅速采取相应的措施，补上音像档案管理这一课。　　首先,明确音像归档的内容。凡是与农村信用社有关的一切重要活动和情况都应该纳入音像管理的范畴之中。主要包括以下12个方面：　　（1）各种重要的会议。社员代表大会、理事会、监事会、领导班子交接会议、工作总结表彰大会、与社会各界的座谈会、与信用社工作有关的协调会等；（2）各种学习班、培训班；（3）各种活动。包括技术比赛、文体娱乐、捐款捐物、对外宣传等各项活动；（4）所有营业机构的照片资料，技改、基建、装修项目的照片资料；（5）上级行办、党政领导视察检查信用社工作的情况，派员外出学习考察和外地来人参观学习的情况；（6）在支持经济发展、收贷收息、抵债资产管理、开拓新的业务领域等业务经营工作中的有重要价值的资料；（7）涉外业务合作的签字仪式；（8）被上级行办、党委政府及其他机关授予的锦旗、牌匾、奖状、证书；（9）新闻媒体报道、曝光的情况；（10）历届领导班子与全体员工的合影；（11）与外界的业务纠纷；（12）灾难性、突出性的事故、案件。　　其次,购置必要的音像设施。主要包括照相机、录音机、录像机等。设施配置不全或质量达不到要求的，财力允许的应及时购置，财力暂不允许的，可采取对外租借的方式解决。　　第三,配备兼职的音像资料员。各联社应选派一名事业心强、工作作风严谨的同志兼任音像资料员，负责照相、录像、录音及VCD片的制作等。每一次活动之前应将活动的目的、程序提前通知资料员，使其心中有数，提前做好各项准备工作，保证资料的效果。　　第四,写好文字说明。对资料中涉及到的时间、地点、人物、事项交待清楚，以备查考。　　由于档案管理是一项长期的、细致的工作，加之面上信用社对这项工作欠账较多，所以我们开展这项工作不可能一蹴而就，必须坚持不懈、日积月累、认真仔细、扎扎实实，只有这样，才能无愧于历史，无愧于后代。编辑雨燕