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校庆庆典期间工作实施方案 校庆庆典期间工作实施方案 一、校庆办公室 总负责人： 主任： 副主任： 　　校庆办设秘书组、外联组、礼品组与工作协调组4个小组，各组任务如下： （一）秘书组 1.起草、审核讲话稿。 2.编印庆典活动实施细则、校庆活动指南。 3.制作校友信息登记表。 （二）外联组 1.寄送邀请函、请柬，整理编印嘉宾资料。 2.负责联系、预订嘉宾接待的饮食、住宿。 （三）礼品组 　　1.督促检查各项礼品、纪念品按期制作完成。 2.分发礼品。 　　嘉宾礼品袋：校庆活动指南、校徽、学校宣传册、学校介绍VCD、邮册、校志、校报校庆专刊。 　　校友礼品袋：校庆活动指南、《我的大学》、校志、校徽、学校宣传册、学校介绍VCD、校报校庆专刊。 （四）工作协调组 1.检查各组工作的落实情况。 　　2.对各组工作中碰到的困难和问题给予协调解决，无法协调解决的及时上报。 　　3.确定校庆庆典大会、校友总会成立大会、校庆招待会的参会人员。 二、宣传组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务： 　　（一）负责校庆庆典日各校区校园环境布置、气氛烘托。 （二）负责联系并接待各新闻单位嘉宾。 （三）负责庆典期间校内外的宣传报道。 　　（四）负责重要活动的摄影、录像、录音、资料整理归档。 　　（五）负责学校重大活动的现场直播，分会场设备安装及分会场、各课室现场转播。 （六）出版校报校庆专刊。 三、学术、科技组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务： 　　（一）负责组织11月5日下午的学术讲座（含会场布置、观众组织，主讲人：茅于轼）。 （二）负责教学科研成果展现场组织与讲解。 （三）协调各学院的学术讲座、报告会。 四、文体活动组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务： 　　（一）组织实施庆典日文艺演出，时间为60分钟。 　　（二）庆典期间在南北校区组织开展各种文体活动。 （三）校庆活动志愿者选拔与培训。 五、后勤保障组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务： （一）负责校园环境绿化美化、卫生保洁。 （二）负责庆典期间车辆保障与调度。 　　（三）负责11月5日中午在校学生及来宾的午餐（嘉宾拟安排在新教工饭堂，采用自助餐形式；校友、在校生凭票在学校各饭堂进餐）。 　　（四）提前做好安排,预留一定的床位用于庆典期间的校友住宿。 （五）医疗服务。 　　（六）负责庆典期间水、电、通讯等保障工作。 六、安全保卫组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务： 　　（一）负责庆典期间校内治安，确保校园安全、稳定。 　　（二）负责重大活动现场的安全保卫、交通指挥、车辆停放（含广从公路、黄石东路、招待会酒店）。 　　（三）加强与公安、安全部门的协调联络，请上述部门配合做好我校庆典期间交通指挥和安全保卫工作。 七、接待组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务：嘉宾接待、贺仪接收、综合协调。 （一）嘉宾接待组 　　嘉宾的接待分8个小组进行，各组全程负责本组所接待嘉宾的接车、接机、报到登记、资料发放，协助贺仪接收，安排食宿，组织参加庆典各项活动，送行。 1.上级领导、知名人士接待组 校领导： 组长： 副组长： 2.校友嘉宾接待组 校领导： 组长： 副组长： 3.校董接待组 校领导： 组长： 副组长： 4.院校（国内外高校）、驻穗使领馆接待组 校领导： 组长： 副组长： 5.重点中学接待组 校领导： 组长： 副组长： 6.六九届校友接待组 校领导： 组长： 副组长： 7.老领导接待组 校领导： 组长： 副组长： 8.新闻媒体接待组 校领导： 组长： 副组长： （二）贺仪接收组 组长： 副组长： 　　设点分布在嘉宾住地、办公楼大厅、一教大厅、二教大厅、三教大厅、四教大厅、云山会堂大厅，主要任务为接收资金、物品的捐赠、出具单据、提供帐户、填写捐赠证书。 （三）综合组 组长： 副组长： 工作任务： 1.负责接待车辆的统一调度。 2.负责住宿安排。 　　3.负责除校庆招待会、庆典日午餐以外的用餐安排。 4.票务、请款报销。 八、会务组 总负责人： 组长： 副组长： 工作任务： 　　1.校友总会成立大会，负责大会会场布置、座位安排、现场服务。 　　2.校庆招待会，负责大会会场布置、座位安排。 　　3.校庆庆典大会，负责大会会场布置（主副横幅、设备调试、摆放鲜花、布置主席台与讲台）、座位安排（含主席台、嘉宾、其他人员的座位表）、现场服务。 　　4.中外大学校长圆桌会议，负责大会会场布置、座位安排、现场服务。 九、各学院工作组 工作任务： 　　1.接待校友。负责本院校友的报到、登记、资料发放，协助接收贺仪，协助安??午餐，组织校友参加学校及学院的各项校庆活动。 　　2.组织本院师生参加学校、学院安排的各项校庆活动。 　　3.各学院校友资料的收集、整理，并于11月11日前交校庆办（含电子文档