汽车公司办公用品及配件采购管理办法.docx

汽车公司办公用品及配件采购管理办法采购管理办法一、目的　　为了加强本公司采购工作管理，规范公司采购行为，提高采购成效，降低公司经营成本，特制订本办法。二、管理体制及要求1、公司实行成批和零星采购相结合的体制；　　2、根据年度经营计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划，每年进行1～2次的成批采购；　　3、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变的，可在年度中进行多次的零星采购。　　4、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。　　5、采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等做出评价，以供选择时参考。　　6、公司所有原辅材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。三、采购部门的划分　　1、固定资产和低值易耗品的采购：由综合财务部负责办理。　　2、配件采购：由维修站配件管理部负责办理。　　3、总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应商或代理商议价。专案用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。四、采购计划与申请　　1、根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。　　2、根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定半年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。　　3、公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度、月度采购计划须经总经理审批。　　4、根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，按照呈送权限签批核准。　　5、公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，即可提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。五、固定资产和低值易耗品的采购（一）固定资产的采购　　1、购买固定资产必须填写《申请表》及《固定资产申购报告》，其中至少列举两种采购方案，采购人推荐一种方案，部门负责人签署意见后，报总经理审批。　　2、由综合财务部或综合财务部会同使用部门购买，综合财务部进行验收及登记在册。　　备注：报销人凭《固定资产申购报告》申领支票或报销费用。（二）低值易耗品的采购　　1、单价在500元以上的低值易耗品必须填写《申请表》，其中至少列举两种采购方案，采购人推荐一种方案，部门负责人签署意见后，报总经理审批，由综合财务部负责采购。　　2、单价在500元以下的低值易耗品，直接由综合财务部采取定点采购，实行按月结算方式。　　3、报销人报销费用时，将采购清单附在凭证后，经分管经理签字确认后，交总经理审批。（三）固定资产和低值易耗品的分类1、固定资产　　电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌、办公椅、保险柜、铁皮柜、空调、空气净化器、电风扇、电话、吸尘器、地毯等。2、低值易耗品　　办公用品、文具用品、贺奠用物品（花圈、花蓝、礼物等）、清洁用品（扫帚、畚箕、拖把、垃圾袋、洗衣粉、洗手液、空气清新剂、卫生卷纸等）、招待用品（饮料、香烟等）、食品、书籍、杂志、报刊、名片、刻印、各类单据、报表等。六、配件采购（一）《配件采购审批单》的开具与呈交　　1、配件主管依存量管制基准、用料预算及库存情况计算出采购数量，开具《配件采购审批单》。　　2、《配件采购审批单》上应注明零件号、零件名、规格、数量、采购价、适用车型等。　　3、《配件采购审批单》经维修站经理复核，总经理审核后，呈送维修站配件管理部进行采购。（二）采购方式　　除一般采购作业方式外，配件管理部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购。　　1、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，依计划提出采购，配件管理部门定期集中办理采购。　　2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，配件管理部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后依照需要提出采购。（三）询价、比价、议价　　1、配件主管接到《配件采购审批单》后参考市场行情、过去采购记录及厂商提供的资料，开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况汇总后，办理比价或经分析后议价。　　2、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。　　3、配件主管询价完成后，在《配件采购申批单》上详细填写询价或议价结果及拟订订购厂商、交货期限，经维修站经理复核后，呈送总经理审核。（四）订购　　1、采购询价获准后，配件主管与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同或本公司拟订合同格式。合同文本须经总经理批准。重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。　　2、采购合同经双方签章生效后，配件主管按合同付款进度，向