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监控信息管理工作流程
监控信息管理工作流程
为充分利用福安所监控室的有利资源,进一步促进我所征费工作的发展,经所务会议研究,针对监控信息如何进行有效利用和管理的相关问题进行明确,并制订相应的工作流程,具体内容如下:
一、日常工作与监控室的关系
1、认真执行福安所监控室对赛岐所当班一线工作人员(包括稽查和班长)的统一指令并按其进行操作,不得无故违抗。
2、监控室通知的相关信息,当班稽查人员要视问题的急重轻缓,进行处理,重要信息要立即报告当班的值班人员或者带班领导进行处理。
3、赛岐所一线工作中的特殊问题和情况,如遇监控室未能了解的,要及时上报监控室进行处理并记录。
4、在征费工作中,遇到有些信息需要到监控室查询的,向监控室当班工作人员请示同意后,前往查询。但不得查询与工作无关的信息。
5、当一线工作人员因业务处理意见与监控室不符时,应先通知当班稽查处理,如稽查无法处理时,当班稽查应转告监控室通知赛岐所值班人员或带班领导进行处理。
二、监控信息的利用流程
1、监控室记录本采用活页记录形式,每周将活页记录装订成小本。小本的时间为(上周五---下周四),每周五,我所将派人到福安所监控室借出审核,至下周五归还,再借用下一本,借还依次循环。
2、监控记录本的利用。
①借用的监控记录本,由办公室统一保管。
②监控记录本作为二级审片和三级审片的重要依据。二、三级审片,必须结合监控记录,对照稽查审片记录、稽查当班记录以及审片机等情况,重点审查稽查工作情况、一线征费情况以及征费过程中存在的问题处理情况。如遇与监控记录不符的或违规的问题,应认真核查相关信息,找出问题,并提交所部绩效考评会进行处理。
③监控记录本使用采用借阅签字形式,借阅者在使用过程中,坚持保密原则,不得随意涂改,不得随意撕毁、破坏,不得擅自转借给与工作无关人员及一线人员查看,借阅者使用完毕必须马上返还给办公室。
三、与福安所加强沟通,促进征费工作的稳健发展
1、每月月底,由办公室向福安所监控室征求对赛岐所征费工作的意见和??议,收集相关问题,提交所务会议研究。
2、在征费工作中,我所工作人员对监控室工作的相关意见和建议要及时反馈办公室,办公室负责收集,并提交所务会议研究,将有建设性的建议和意见提交福安所以供其参考,以便促进监控工作的发展。
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