合同风险控制经验集(2013第5期)-安装及维保合同履行的证据保存与风险防范精选.pdfVIP

《合同风险管理与控制经验集》 2013 第5 期 （内部资料，请勿外传） 编 写：合同管理部.法务管理科 发布时间：二〇一三年七月 安装及维保合同履行中的证据保存与风险防范 继上一期《买卖合同履行的证据保存及风险防范》专题之后，本期合同风险控制案例集将主要针 对安装及维保合同中的风险性问题，继续为大家讲述合同履行过程中的特别注意事项。 一、 案例简述 案例1. 我司诉某房地产公司工程合同纠纷案，因无法提供开工确认单而导致诉讼失利 我司诉某房地产公司工程合同纠纷中，对方反诉称我司工期延误致使其迟延交房受损，要求 我司承担违约责任并赔偿损失。合同实际履行过程中，实因对方前期井道等工程有延误，我司电 梯迟迟未能进场安装，在对方的迟延交房问题中，我司并不承担主要责任。然而，举证期间，由 于我司无法提供当时实际进场的开工确认单来确认实际开工时间及完工时间，也无法对当时实际 情形进行补证，为此，双方谈判拉锯近一年时间才经由法院调解审结，最终我司以价款折让为代 价，收回部分欠款。 案例2. 我司诉某市商业网点有限公司合同纠纷案，因维保记录欠缺致扣款 我司诉某市商业网点有限公司维修保养合同纠纷，因被告欠款诉至法院解决。诉讼中，被告 提出我司未按合同约定履行维修保养义务为由提出抗辩，合同约定2 年维修保养期，而我司只能 提供1 年的维修保养记录，无法证明已经完全履行合同义务，最终法院认为我司没有充分的证据 证明已完全履行合同义务，判决仅支持了1 年的维保欠款。 案例3.我司诉某置业公司工程合同纠纷案，因欠缺完工证明而未能获得法院支持 我司诉某置业公司工程合同纠纷案，合同欠款中涉及附加工程，而我司在诉讼中仅有《附加 工程确认书》对所涉及的工程内容及价款进行约定且，却无法提供最终的《完工确认书》证明我 司实际履行了合同义务，法院最终未支持我司附加工程欠款的诉求。 二、案例启示 以上的几个案例都因合同履行过程中缺乏相应证据材料，致使我司在诉诸法律时却未能获得法院 的支持。在我司经历过的合同纠纷中，不乏有因合同履行过程中的材料缺失，如：维保记录单遗失、 开工确认单缺失、完工确认单缺失、货到工地无签收确认，移交的资料没有进行签收确认等等。某些 关键材料的缺失，造成后期收款障碍亦或是诉讼时无法举证，最终直接影响的是合同债权的实现，而 使公司利益受损。因此，若要产生法律意义上的合同履行效果，不但要事实上恰当地履行合同，同时 也还要办理相关有效的书面证据材料。 三、 法律知识要点  当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证 据加以证明。  没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。  对合同是否履行发生争议的，由负有履行义务的当事人承担举证责任。  四、 经验总结 本期主要结合 《电梯安装合同》、《电梯保养合同》、《维修改造合同确认书》及《附加工程确认 书》的合同履行节点，提出以下应对建议： 1、工程施工中的节点性工作应保存相应的书面材料并统一归档 诉讼过程中，对方常常以一些工程履行瑕疵为由提出抗辩，轻则以此拖延付款，重则要求扣款导 致损失。现将常见的一些工程节点性问题总结如下：  无合格井道交付的记录：根据安装合同标准版的第6 条约定，井道及机房土建等完工后， 双方应共同勘查井道是否合格。但实际情况中，我司经常忽略了与客户进行井道确认交 付这一重要环节，万一出现合同争议或安全事故，在这一环节上我司往往难以免责。  无开工时间及完工时间的确认及记录：无法确认开工及完工时间，在逾期完工、工期延 误纠纷中，难以划清责任归属。  无相关停工及窝工记录：在非我方原因导致的停工、窝工情形产生时，我方撤场没与总 包或甲方作任何交接，也没有相关停工、窝工的确认记录，这往往会导致在是否逾期完