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浅淡运用计算机技术进行图书资料管理 　　摘要：计算机和网络技术的飞速发展，给图书馆的工作带来了深刻的变化，运用计算机技术进行图书资料管理。是实现图书资料管理工作现代化的重要内容和主要标志，有着广阔的运用前景，极大地改变了文献信息的处理及服务方式，提高了工作效率和质量。但是在运用计算机进行图书资料管理的过程中，会遇到许多新情况、新问题。对计算机管理过程中出现的问题进行探讨。 　　关键词：计算机技术；管理；图书资料 　　中图分类号：G250.7　文献标志码：A　文章编号：1671--7740(2010)02--0182--02 　　 　　科学技术的不断更新和发展，使社会科学和高等学校的图书资料管理面临新的形势，这就要求要以崭新的姿态适应这一形势。图书资料管理工作的成效如何，也是衡量高等院校质量高低的标志之一。而图书资料管理工作运用计算机技术的功能发挥得如何，也是图书资料管理工作的重要表现之一。人类已进入信息时代，知识经济的日益发展，许多图书管理系统已经慢慢走向了老化。针对这一现象，运用计算机技术对图书资料进行管理，以实现图书资料数据库的操作。 　　 　　一、运用计算机技术进行图书资料管理的趋势 　　 　　图书资料的电子化与网络化是科技进步的需要和标志。高校图书资料管理由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代化转化，将是必然的趋势。建设现代化体系资料室，在人力、财力和物力上可以节省资源，也是现代化发展的必然趋势。同时，图书资料的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准，图书资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。 　　 　　二、运用计算机技术管理图书资料的问题 　　 　　1　随着社会的日益发展和进步，信息日益增多，必然要求图书馆提供尽可能多的信息服务，但由于传统的图书馆业务流程采用手工操作，效率低，错误多，远远满足不了人民对当今社会信息的要求。解决方法是运用计算机技术，可以存储大量图书资料的基本信息，在需要的时候，直接在网上调集，方便、高效、快捷；还可以节约人力、物力和财力，提高运行的效率。 　　2　现代社会的信息流通是多渠道、多方向的。处在单一范围内的信息利用率和流量都较少。而传统的图书馆业务仅仅是图书馆的馆藏图书和期刊报纸等，远远满足不了这?卜时代对信息的要求。就时效性来说，手工操作的图书馆业务较差，一些对时效性要求较高的学科，如时事政治等，就会让读者得不到最佳的时间的资料。 　　3　现代社会的信息流量大，流通速度快，而作为传统的信息存储介质――纸，存在着信息存储量少，保存期短，占用面积大等缺点，已经越来越不能满足信息存储的要求，而且图书馆由于场所的限制，藏书量也不可能很大，解决的方法就是图书馆存储的数字化和图书馆工作的计算机化，通过数字化和计算机化管理，可以解决图书馆的面积限制而带来的藏书量问等方面的限制。 　　 　　三、运用计算机技术进行图书资料管理的办法 　　 　　运用计算机技术进行图书资料的管理，要有一套行之有效的管理办法。 　　首先，在收集上，应注重图书资料的相关性，要使之有实用价值。还应考虑图书资料收集的系统性和完整性。要有比例、成体系地收集图书，特别应系统、完整地收集重点图书资料。对有价值的图书资料应自始至终地收集，防止重要文献的残缺不全。因为计篡机技术的简便灵活，可以在收集的过程进行对照，以免收集重复或者收集的资料出现偏差。 　　其次，图书资料的验收和登记。图书收集之后，要进行验收和登记。验收是为了保证图书的数量和质量，以及保证书、款的一致性。登记是为了对图书资料财产进行完整的记录。图书的验收和登记应做好以下的工作： 　　1　根据购书的发票、清单，核对所购图书的数量、价格等，如有不符合的情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，以弄清情况，最终达到图书资料的数量、价格与购求单据一致。 　　2　对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。 　　3　验收完毕要加盖图书资料专用公章，以表示图书资料的所有权。 　　4　图书资料验收后要按一定的要求进行登记，从而对图书资料的书名、著译者、出版者、价格等有清楚的记录。这些要求全面细致的录入计算机，以便以后的借阅和查找的方便快捷。 　　最后，对图书资料的编目。编目工作首先是对图书资料进行著录，即对图书资料的名称、出版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目，按照一定的方法组织成一个有机的整体，使之成为查找与检索文献的工具。当然这也可以通过计算机现代技术来实现，可以给每一件图书资料都安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书资料。根据图书资料的类别、年份和作者等相关信息对图书资料进行编目，并生成标签打印数据。然后根据