校内老师讲座策划书策划书精选.docVIP

人文旅游学院 “办公室沟通”讲座 方案书 人文旅游学院 2016年5月16日  目录 一、活动意义及目的 2 二、活动信息 2 讲师： 2 嘉宾老师 3 活动对象： 3 活动时间： 3 活动地点： 3 活动总负责人： 3 三、活动安排 3 讲座前期准备： 3 前期宣传： 3 场地布置： 3 讲座期间： 3 讲座后期： 4 四、注意事项： 4 五、附件 5 附件1 人员安排表 5 附件2 经费预算 5 附件3会场申请表 5 附件4 会场布置图 5 附件5 出入表 7 附件6 老师名签 8  一、活动意义及目的 通过对表达沟通的学习和讨论，提高学生对沟通表达的认识，学会识别沟通的障碍，了解造成沟通障碍的原因，掌握有效沟通的方法，为今后就业和生存打下坚实基础。通过本次活动，在团队内部营造亲情化的团队氛围，增进团队内以及各团队之间成员的信任感、责任感，从而改善和增进团队内各成员的人际关系。 二、活动信息 讲师： XXX 嘉宾老师 XXX、XXX、…… 活动对象： XX、XX级文秘专业学生 活动时间： XXXX年X月XX日（星期X）中午XX:XX 活动地点： 行政楼圆形报告厅 活动总负责人： 三、活动安排 讲座前期准备： 1.组织好工作人员（见附件1）： 2.将人员分成3组，会场纪律组（6人）、会场礼仪接待组（2人）、讲座记录员（2人）、主持人（1人）。 3.购买需要的物品（见附件2） 前期宣传： 通知XX、XX级各班班长、学习委员 场地布置： 讲台：嘉宾牌、水 贵宾席（第一排座位）：名签、若干瓶水（每人一份）。 会场后门：每个门放都摆放一张椅子 讲座期间： 1.入场时，左右两个门，左门（大门进入左手边）是学生通道，需要2名工作人员负责进门后的座位安排；另一个是嘉宾优先区（大门进入右手边），需要1名工作人员负责门口秩序，2名工作人员负责进门后的座位安排，大门口2名工作人员负责招待嘉宾。入场后，由各班副班长做好点到工作。与此期间将投影“办公室沟通”；（会场布置图见附件4） 2.讲座开始，主持人邀请讲师就座，开放后面的两个小门口； 3.讲座开始后若有学生进出，则在后门进出，并进行登记。（登记表见附件5） 4.讲座进行中，两边共4名工作人员维持秩序，后排2名工作人员负责登记； 5.讲座进行中，需要2名工作人员进行文字录入与录音； 6.讲座结束时，主持人宣布会议结束后，礼仪人员先引领嘉宾离开，主持人划分好学生退场的顺序，分3批退场，工作人员要配合主持人做好在场人员的思想工作，让每位同学安全并且文明的结束这次讲座； 7.讲座结束后，打扫会场卫生。在所有人退出之后，在场工作人员检查是否有同学落下物品，工作人员将其收起，交到总负责人。（会场卫生打扫干净，一些电子设备必须还原。） 讲座后期： （1）整理好活动中所有资料，备份存档； （2）做好网上、通讯上的宣传。 四、注意事项： 准备好所有的物资； 提前调配好所需人手； 切忌同观众（或来宾）发生口角； 要求观众带笔和本子； 组织好观众（或来宾）有序进场； 讲座开始前，提醒各班副班长做好点到与纪律要求并将手机调至静音； 讲座开始后，尽量避免观众随意走动与及睡觉； 讲座结束后，不要让人员过于集中，阻塞交通，做人员疏导； 在收集考核手册时，避免多收； 最后的收拾场地要安排人员； 五、附件 附件1 人员安排表 工作小组 小组负责人（联系电话） 小组成员 会场纪律组 会场礼仪接待组 讲座记录员 主持人 附件2 经费预算 物品 单价 数量 小计 矿泉水 2元/瓶 15 30 名签 1元/张 3 3 笔 1元/枝 15 15 总计 48元 附件3会场申请表 …… 附件4 会场布置图  附件5 出入表 “办公室沟通”学生出入表 持表人：＿＿＿ 姓名 班级 出场时间 入场时间 附件6 老师名签（XXX） 老师名签（XXX） 老师名签（XXX） 人文旅游学院