第4章PowerPoint演示文稿制作与应用精选.pptVIP

第4章PowerPoint演示文稿制作应用 清华大学出版社 教育部 “十一五”国家级规划教材 《大学计算机基础实验教程(第3版)》 本章主要内容有 创建演示文稿 编辑幻灯片文本 插人其他对象 幻灯片外观设置 设置母版 设置动画和超级链接 设置放映方式 设置幻灯片切换效果 动作按钮设置 幻灯片放映演示定位 4.1 PowerPoint 2003窗口组成 图4.1 PowerPoint2003工作窗口 4.2 演示文稿的基本操作 制作演示文稿，应规划内容及主题；安排每张幻灯片的内容：文字、表格、图片、动画，各片之间的连接关系；根据幻灯片的主题及内容选择一种合适的设计模板；按照主题内容制作该演示文稿中的幻灯片。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的文件，其扩展名为.ppt。 4.2.1 创建演示文稿 1．创建空演示文稿 2．根据设计模板创建演示文稿 3．根据内容提示向导创建演示文稿 4．根据现有演示文稿创建演示文稿 4.2.2 演示文稿的视图 普通视图按钮 浏览视图按钮 放映视图按钮 图4.7视图选择 1．普通视图 2．幻灯片浏览视图 图4.8 幻灯片浏览视图 3．幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映视图”按钮，或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”可切换到幻灯片放映视图。 播放相关的命令 图4.9 笔形按钮菜单 图4.10 方形按钮菜单 4.备注页视图 PowerPoint没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图，如图4.11所示。 图4.11 备注页视图 4.2.3 编辑幻灯片文本 组成一张幻灯片的要素 文本对象；其他对象：图片、图表、表格、组织结构图等；背景：幻灯片背景色彩；配色方案：由幻灯片设计中提供的不同颜色组合而成，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超级链接的颜色设置。 在幻灯片中添加一些基本对象如文本、图形、图表、多媒体元素等，都是制作幻灯片的基础。 1．占位符 占位符就是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。在占位符中可以输入标题或正文，也可以添加其他对象，如：表格、图表、图片、组织结构图、剪贴画等。 在插入新幻灯片时，单击“幻灯片版式”栏中“应用幻灯片版式”中的一种，即可输入一些待确定的对象，单击占位符内容的不同按钮则可以插入不同的对象。如图4.12所示。 2．输入幻灯片标题文本 当打开一个空演示文稿时，系统会自动插入一张标题幻灯片，在该幻灯片中，共有两个虚线框，这两个虚线框称为标题占位符。 在幻灯片中添加文本的最简易的方式就是直接将文本输入占位符。从标题幻灯片的提示文本可以看出，可以在这两个占位符中分别输入演示文稿的主标题和副标题。 3．输入幻灯片文本 类似输入标题文本，如果要在占位符内添加文本，只需单击占位符即可。如果要在占位符形状外添加文字。可使用“插入”菜单中的“文本框”命令。如果要在自选图形内添加文本，则在右单快捷菜单中选择“添加文本”然后在光标处键入文本即可，该文本会随着形状的移动、翻转等自动调整。除了线条、连接符等，可以在多数自选图形上添加文本。 4.2.4 插人其他对象 1．插入图片 2．插入图表 3．插入组织结构图 4. 插入多媒体对象 4.3 幻灯片外观设置 富有感染力的演示文稿除了应具有能表达作者观点的内容外，幻灯片外观的设置也是至关重要的。在初步完成演示文稿中幻灯片的制作后，可以应用设计模板、配色方案、背景设置、母版设置来达到设计幻灯片外观的目的。 4.3.1 应用配色方案 配色方案，是控制幻灯片中各个对象色彩的一组颜色的集合，通常由8种颜色组成，这8种颜色分别用于背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接等。 1．使用标准配色方案 如果将某一配色方案应用于所有幻灯片，则在“应用配色方案”列表框中单击该配色方案即可；如果将配色方案应用于选定的幻灯片，则单击配色方案上的下三角按钮，再选择下拉菜单中的“应用于所选幻灯片”命令。 图4.16 “幻灯片设计—配色方案”任务窗 2．自定义配色方案 图4.17 “编辑配色方案”对话框 自定义了配色方案后，可以将该配色方案应用于当前的幻灯片中，但不能应用于其他演示文稿的幻灯片中。要想在别的幻灯片中使用该配色方案，可以将其作为一种标准配色方案添加到“编辑配色方案”对话框中的“标准”选项卡中。 要将自定义配色方案添加为标准配色方案，只须在“编辑配色方案”对话框的“自定义”选项卡中单击“添加为标准配色方案”按钮即