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如何写公文 公文的概念 公文的特点 公文的格式 常见公文写法 注意事项和常见错误 实例 公文的概念 公文是公务文书的统称。是党政机关，企事业单位社会团体在行政管理过 中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 《国家行政机关公文处理办法》2000年8月24日发布，2001年1月1日起执行。 其中规定的公文种类有13类。包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文按其行文方向可分为如下三类： 1、下行文：指上级机关向下级机关发送的公文。 如：命令、决定、公告、通知、批复等。 2、上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文。 如：报告、请示等。 3、平行文：指同级机关和不相隶属机关之间来往的公文。 如：函、议案、有些通知等。 如何写公文 公文的概念 公文的特点 公文的格式 常见公文写法 注意事项和常见错误 实例 公文的特点 语言的特点 准确 简明 得体 文体的特点 说明性 叙述性 议论性 如何写公文 公文的概念 公文的特点 公文的格式 常见公文写法 注意事项和常见错误 实例 公文的格式 基本格式 附件及日期 基本要求 一、常用纸:统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。 二、页面设置 （一）纸张边距：装订要求，上白边为：37mm±1mm；下白边为：35mm±1mm；左白边为：28mm±1mm；右白边为：26mm±1mm，不过一般按照word自动设置即可。 （二）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。 ( 三）行间距：一般为自动设定，如需调整，三号字体行间距不能小于“固定值25磅”。 基本要求 公文的格式 基本格式 附件及日期 基本要求 标题格式 正文格式 1、公文标题是公文的灵魂，应当准确简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章名称等特殊情况加注书名号外，一般不用标点符号。 2、红色反线下空2行，用2号小标宋体简体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3、各分支机构按照上级公司有关要求上报的请示、报告中必须引用上级公司文件的标题和文件字号。 4、标题的一般格式是：发文单位（可省略）+关于+公文核心内容概括词+的+文种。 5、标题规范：正式文件如带有发文单位标识（红字头）,公文标题中不再标明发文单位名称；标题中一般不应缺省关联介词“关于”和文种前的结构助词“的”；转发或批转文件可省略“关于”，使用“转发（批转）+某单位关于……的通知”格式。如：“转发中国保监会关于……的通知。 . 基本格式 标题 正文：除标题外统一使用3号仿宋_GB2312字体 一级标题 —— 黑体 三号字体 格式： 一、XXXXX 二级标题 —— 楷体 三号字体 格式： （一） XXXXX 三级标题 —— 仿宋 三号字体 格式： 1. XXXXX 四级标题 —— 仿宋 三号字体 格式: （1）XXXXX　 注意：第一层序号后要加顿号“、”；第二至四层序号后不用加顿号。第三层序号后加点号“.”。 基本格式 正 文 公文的格式 基本格式 附件及日期 基本要求 1、附件是指附属于正文的相关材料，是某些公文的重要组成部分。不是每份公文都有，而是根据需要，一般作为正文的补充说明或参考材料。 2、公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。 3、凡属印发、转发某一文件时，该文件本身就是正文内容的一部分，而不属印发、转发文件的“附件”。 4、在正文下空一行，左空2格，用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。 5、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 6、公文成文日期格式 成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定零要写成“Ｏ”，如：二〇一〇年七月二十三日。上距正文六行，右边空4个字符如落款部分需要标注名称，应 先标姓名，另行标识成文时间。 附件及日期 如何写公文 公文的概念 公文的特点 公文的格式 常见公文写法 注意事项和常见