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图书采购招标中成本计算采购招标中评分方法 北京建筑工程学院图书馆 2013年01月11日 从2008年开始政府采购 2008年标的40万,简单加工。 2009年标的50万,驻馆加工。 2010年标的80-100万,委托中标人加工。 2011年标的50万,委托中标人加工。 折扣基本维持在74-76% 2012年标的50万,由中标人委托第三方加工 材料增加RFID标签(3M D4型) 折扣85% 一、采购招标中成本计算 年销售码洋亿元,费用占收入总费用的10%以上,若利润空间2%-3%,进货、发货折扣差应在12%-13%以上才能盈利 工资 目前北京最低工资1400,这是扣除相关保险、公积金的实发到员工手中的最低标准,大致算下来,就是企业按照最低标准上保险,每年企业要承担个人缴纳的3倍,估计1.5万以上,算上员工工资,最低3.2万,这还不算上奖金和销售提成。 房租、水电、设备、消耗品、差旅费、赞助费、党团工会活动、招待费、培训费、贷款利息、增值税、所得税(利润25%)、教育附加费、城建税…… 采购招标成本 委托加工费用 包括编目数据,加工,配送。 各地区劳务费用有差异,一般占码洋的3%左右,加工难度大、项目多会超过3%。 材料费 品牌差异大 直接营销费用 书市 现采 年会 …… 中标服务费 100万以下1.5% 100万以上1% 驻馆加工成本计算 工作量 470-500种,1000册 三人三个工作日 工作内容 拆包、验收、上机验收、盖章、贴条码、覆膜、贴磁条、贴RFID标签、数据校改(著录与标引)、添加馆藏信息、给种次号、写角标(工作单)、打印书标、贴书标、覆膜、写RFID标签。 个人实收 3000-309-963=1728 公司支出 3000*(1+6%)=3180 公司管理费用 以2500计分别为 1399.81(2013年北京最低工资1400) 2650 以3180元/月计算 数据校改、添加馆藏信息、打书标量 470*7=3290 1.80元*3290=5922元 其他加工数量:拆包、上机验收、盖章、贴条码、覆膜、写角标(贴角标)、贴书标、覆膜。(共8项) 1000*7=7000 0.08元*7000*8=4480元 加工总费用=5922+4480=10402元 三人工资=3180*3=9540元 10402元-9540元=862元 862元作为管理费用,占8.2%。 住宿费的成本有时是必须增加的。 驻馆加工由书商外派效果不如请劳务公司好 国营书商员工的工资高,还要增加住房公积金,加上公积金部分,个人实收1400元,公司实际支出要超过4200元。 书商加工的人员流动性大,还会受到其他因素影响,外派人员不一定能长期在一个图书馆工作。 加工季节性,寒暑假后有一段时间加工压力大,因此引起的人员流动影响进度与质量 目前一些公司的特别想提倡: 供应商按照自身产品特色提供产品,科技、社科分开 比如:以社科书为主的供应商,进货折扣可能60%左右,投标报价73%左右;以科技书为主的供应商,进货折扣可能65%左右,投标报价78%左右。 建议科技书、社科书分包招投标。最终中标折扣相差3%-5%才算正常。这样让供应商的利润空间差不多,书才会好配送,到货才能及时,图书馆才能全品种采到好书。但是目前有这种意识的采购人不多。 二、采购招标评分方法 采购招标主要采用综合评分法,一般折扣部分至少占30% 折扣部分是采购招标中最直观、最能量化部分,也是采购人比较看重部分。 其他商务部分、技术部分无法预先了解,只能从书面上看,往往达不到预期。 商务部分、技术部分容易被招标人忽视。 折扣部分打分方法 例一 本项最低分为20分。报折扣率最大者为最低分20分,折扣率最小者为满分30分。得分计算公式为:最终折扣率得分=30-10×(投标折扣率-最小折扣率)/(最大折扣率-最小折扣率) 75% 最小折扣率25 % 20分 74.5% 30-10(74.5%-25%)/(26%-25%)=10分 74% 最大折扣率26% 30分 30%的分值部分基本决定了招标结果 例二 本项最低分为20分。报折扣率最小者得分为满分30分,得分计算公式为:最终折扣率得分=30×投标折扣率/最小折扣率 80% 30*20% / 26%
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