办公自动化之工资管理系统实验报告.docVIP

办公自动化操作及办公软件 课程设计报告 题 目： 工资管理系统 一. 设计目的 1、熟悉Excel、Word、PowerPoint等办公软件； 2、掌握办公软件的基本操作环境； 3、能运用公式、函数、数据透视图、VBA、页面美化等技巧对内容进行管理、设计、查询等功能； 4、熟练掌握办公软件为我们的日常生活服务。 5、轻松实现学习、办公等高效化。 二. 设计内容 用Excel制作一个公司员工工资管理系统。 概要设计 模块设计流程图 图1：岗位工资表 图2：加班记录表 图3：出勤统计表 图4：销售奖金表 图5：补贴表  图6：员工奖金表 图7：工资表 图8：工资条 图9：查询表 2．各个模块详细的功能描述。 （1）、岗位工资表：包括员工岗位工资表及员工加班工时工资表，是计算员工基本工资和加班费的依据。 （2）、员工加班记录表：该表能够查询加班员工的加班具体信息，包括开始与结束的时间，时长，原因，加班费，并用于计算员工工资。 （3）、出勤统计表：该表用于查询每个员工的具体出勤情况，并提供员工因缺勤而扣除的工资数目，为计算工资提供依据。 （4）、销售奖金表：该表记录了销售部门员工的销售奖金，用于计算工资。 （5）、补贴表：该表是员工住房补贴的相关信息，是员工工资的一部分。 （6）、员工奖金表：该表显示了所有员工的奖金多少，是计算员工总工资的参考信息之一。 （7）、工资表：该表显示了所有员工的详细工资情况，是对以上几张表格的汇总。 （8）、工资条：该表是为公司发放员工工资条而设计的，包括每一位员工的具体工资情况。 （9）、查询表：此表能够按照员工名字查询每一位员工的工资具体情况，避免在庞大的工资数据源中盲目地寻找，方便省事。 四．详细设计 1．各功能模块的调用关系图； 2．重点设计及编码。 （1）、重点设计 对员工工资表进行筛选，方便查询相关条件的员工信息。 对员工工资表进行冻结窗口，使员工工资能逐行逐列滚动，便于查询。 将员工工资表做一张数据透视表，使各项数据更清晰的展现在我们面前。 利用宏制作一张查询表，使其能够按照员工姓名进行工资查询。 （2）、编码 加班记录表：“加班费”一栏编辑公式：=H3*VLOOKUP(C3,岗位工资表！$A$11:$C$14,3,0) 员工出勤表：“出勤”一栏编辑公式：=30-E3-F3-G3，“应扣工资”一栏编辑公式：=E3*50+F3*100+G3*300 销售奖金表：“总奖金”一栏编辑公式：=D3*C3 员工奖金表：“奖金”一栏编辑公式：=IF(C3=销售部,VLOOKUP(A3,销售奖金表!$A$2:$E$10,5,0),IF(C3=开发部,4000,3500)) 员工工资表：在“基本工资”一栏中编辑公式：=VLOOKUP(C6,岗位工资表!$A$3:$B$6,2,0)；在“奖金”一栏中编辑公式：=VLOOKUP(A3,员工奖金表!$A$3:$D$22,4,0)；在“住房补贴”一栏中编辑公式：=VLOOKUP(A3,员工补贴表!$A$3:$D$22,4,0)；在“应扣考勤费”一栏中编辑公式：=VLOOKUP(A3,员工出勤统计表!$A$3:$H$22,8,0)；在“应发工资”一栏中编辑公式：=D3+E3+F3-G3；在“应扣所得税”一栏中编辑公式：=IF(H35000,(H3-5000)*15%,0)；在“实发工资”一栏中编辑公式：=H3-I3。 工资条：在“员工编号”一栏中编辑公式：=INDEX(员工工资表!$A$2:$J$22,INT((ROW()/3)+2),COLUMN()) 五．测试数据及运行结果 1．正常测试数据（3组）及运行结果；  （1）测试员工工资变化 “岗位工资表中”的“开发部”工资为“4000” “工资条”中也是相应的数字 当“岗位工资表”中“开发部”的工资改为“20000” “工资条”中的相应数据都会自动更新 （2）测试部门员工工资查询 单击“工资表”中“部门”的“筛选”按钮 筛选出所有销售部员工的工资情况  （3）测试员工工资查询 在“查询表”中输入任意员工的姓名，点击“查询”按钮 2．非正常测试数据（2组）及运行结果。 （1）查询员工工资时，若只修改姓名不点击“查询”按钮，则不会有相应员工的工资情况 （2）查询员工工资时，若输入的姓名是“工资表”中没有的，则不会显示工资情况 六．调试情况，设计技巧及体会 1．对自己的设计进行评价，指出合理和不足之处，提出改进方案； 这个工资管理系统中的数据较为详细，通过编辑公式将各表互相套用，一旦数据源中的数据有所改变，各表中的工资情况会自动更新，而不需要人为地修改。另外，系统能够快速地查询每个员工的