出口管理用户标准操作手册.docVIP

味美ERP系统用户手册 （出口管理） 页 次 内 容 修 订 管 理 记 录 页 次 生效版次 修 订 主 要 内 容 摘 要 生效日期 变更通知单号 提出人 拟制人： 商丽红 日期： 060621 部门： 客服部 审阅人： 日期： 部门： 审阅人： 日期： 部门： 审阅人： 日期： 部门： 审阅人： 日期： 部门： 审批人： 日期： 部门： 目 录 一、概述 4 二、具体操作流程 4 （一）国外出口销售处理流程 4 1、报价管理图示及操作流程 22 2、订单管理图示及操作流程 26 3、订单执行及操作流程 30 4、 30 一、概述 (一)范围： 适用角色 日本课、欧洲课人员 适用流程 国外出口销售业务处理流程 适用人员 1 日本课、欧洲课负责人 2 国外销售业务员 （二）关键词介绍 （三）审批流程 二、具体操作流程 （一）正常国外出口销售业务处理流程 1、报价管理图示及操作流程： 图1 图2 图3 图4 步骤 编号 步骤名称 步骤要点 备注 1 出口报价 图1所示 【操作要点】 在报价单点击『新增』，单据号为默认流水号，日期为报价日期，而并非系统日期； 注意税率根据客户实际情况录入，而不是自动带入，或者默认的； 根据对话框提示的内容进行录入，一般情况下多都是自选对话框，请根据你订单的要求录入； 预发货日期是货物装箱的日期； 2. 报价单审核 图2所示 【操作要点】 1. 在做完出口报价之后，点击进入报价审批流程； 2、点击查询，进入报价单列表； 3、点击选择，选择你要审核的报价单； 4、选择批审，完成报价单的审批； 3、 报价关闭 图3所示 【操作要点】 1、当本报价单失效后，即可开启报价关闭； 2、点击查询，进入报价关闭列表； 3、点击选择，选择你要关闭的报价单； 4、选择批关，完成此报价单的关闭； 4、 报价查询 图4所示 1、查询所需报价单的单据时，可点击报价查询对话框； 2、点击查询，进入报价查询列表； 3、点击选择，选择你要查询的报价单； 2、订单管理图示及操作流程： 图5 图6 图7 步骤 编号 步骤名称 步骤要点 备注 1、 订单 图5所示 【操作要点】 本票单子在做完出口报价之后，进入出口订单管理； 2、打开订单对话框，点击刷新，出现新的订单管理模块； 3、点击对话框下方的“出口报价单号”，参照报价单号，选择相应的订单； 2、 订单审批 图6所示 【操作要点】 1、点击查询，出现订单审批对话框； 2、选择需要审批的订单号，点击审批，完成； 3、 订单变更 图7所示 【操作要点】 1、当订单数量发生变化时，要随时变更订单的数量； 2、点击订单变更，选择查询，出现所有的订单号，选择需要变更的订单号，点击变更； 3、出现订单管理对话框，此时可进行订单的变更修改； 4、 订单变更审批 【操作要点】 同订单审批相同的操作流程 备注：因为ERP中的MIP运算需要参照订单管理生成，所以在订单发生变更时，要及时的更改订单数量，这样便于下一步MIP的数据读取。 5、 订单关闭 【操作要点】 同报价关闭相同的操作流程 6、 订单查询 【操作要点】 同报价查询相同的操作流程 3、订单执行图示及操作流程： 图8 1、 销售单录入 图8所示 【操作要点】 1、点击销售单录入，进入销货单对话框； 2、参照出口订单号，选择需要录入的单据；点击ok； 3、根据提示的对话框，选择需要的选项，点击保存； 2、 销货单审批 【操作要点】 同订单审批相同的操作流程 3、 销货单变