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市农委公文写作知识科室和个人代表测试习题 第1至24题出自市农委公文写作学习培训题库第一套题 1、行政机关公文的特点是什么？ 答：公文是行政机关依法行政、联系公务、沟通信息、交流经验、解决问题的重要工具和手段，其特点：①法定的作者；②法定的权威；③鲜明的立场；④规范的体式；⑤严格的程序。 2、行政机关公文有哪些作用？ 答：公文在行政机关公务活动中起着沟通、联络、维系的作用，是行政机关依法行政的重要工具。其主要作用有：①组织指导的工具；②宣传教育的手段；③规范行为的准则；④交流信息的渠道；⑤留存考查的资料。 3、怎样拟制公文的主题词？ 答：主题词应先标反映公文内容的词，再标反映公文文种的词。行政机关公文主题词一般不少于3个词为宜，最多不要超过5个词。主题词位于公文尾部的横隔线之上，词目与词目之间空一格，不标标点。 《国务院公文主题词表》规定了行政机关公文主题词的选词范围，应熟练掌握运用。 4、行政机关公文格式包括哪些方面？ 答：行政机关公文格式包括书面格式、用纸格式和印装格式。 5、公文的主体包括哪些内容？ 答：公文的主体包括：标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注等。 6、行政机关公文的行文关系有哪几种？ 答：行政机关公文的行文关系有以下几种：①上下级关系；②隶属关系；③平级关系；④非隶属关系。 7、请说明行政机关公文中“通知”的适用范围。 答：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 8、请说明行政机关公文中“通报”的适用范围。 答：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 9、请说明行政机关公文中“报告”的适用范围。 答：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 10、请说明行政机关公文中“请示”的适用范围。 答：适用于向上级机关请求指示、批准。 11、请说明行政机关公文中“函”的适用范围。 答：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 12、请说明行政机关公文中“会议纪要”的适用范围。 答：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 13、行政机关公文的种类主要有哪些？ 答：行政机关公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 14、公文格式中对公文标题有什么要求？ 答：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 15、法定公文的书面格式是否可以变通？ 答：法定公文的书面格式不可以变通。 16、解释公文写作常用词语“按期”的含义。 答：按照规定的期限。 17、解释公文写作常用词语“报请”的含义。 答：用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 18、解释公文写作常用词语“报送”的含义。 答：向上级呈报。 19、解释公文写作常用词语“不宜”的含义。 答：不适宜。如“不宜操之过急”。 20、解释公文写作常用词语“不予”的含义。 答：不准许；不给。 21、解释公文写作常用词语“参照”的含义。 答：参考并仿照。如“参照执行”。 22、解释公文写作常用词语“草拟”的含义。 答：起草和撰拟。如“草拟文件”。 23、解释公文写作常用词语“呈报”的含义。 答：用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。 24、解释公文写作常用词语“纯系”的含义。 答：纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 第25至48题出自市农委公文写作学习培训题库第二套题 25、为什么说公文主题决定着公文材料的选择？ 答：材料的选择只有一个标准，那就是能说明主题的材料就可以用，不能说明主题的材料再吸引人也不能用，因此说公文主题决定着公文材料的选择。 26、为什么说公文主题决定着公文结构的安排？ 答：结构是公文的框架，要围绕主题的表达安排好公文的头怎样开，尾怎样结，过渡照应怎样安排，层次段落怎样划分。处理好以上几点，形成的公文就会成功。 27、为什么说公文主题限定着公文语言的色彩？ 答：公文的语言应准确、简洁、得体，具体到某一篇公文，如公文主题是表彰先进的，公文语言应是热烈和富有感召力；如公文的主题是批评错误行为的，其语言应是严厉和富有威慑力。 28、为什么说公文主题控制着公文的表达方式？ 答：公文在表达方式上主要使用叙述、议论、说明等方式，极少使用描写或抒情。这是受公文主题的政策性和法规性的限制。如公文的主题是反映情况、汇报事项，应以叙述为主要表达方式，如公文的主题是知照、布告，应以说明为主要表达方式。 29、为什么说公文的主题要正确？ 答：公文主题确立的首要原则是与党和国家的方针政策、法律法规及上级指示精神保持一致，切实符合实际工作的需要