ERP系统编码原则文件.docVIP

编 号：001 标 识：ERP 汉格洁具有限公司企业标准 HG-2017 ERP系统信息编码原则 2017年12月25日发布 2018年1月1日开始实施 慈溪市汉格洁具有限公司 发布 1目的 为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。 2适用范围。 本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。 3职责 3.1 公司产品信息代码原则由行政中心负责制定； 3.2 外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定； 3.3 其它类的信息代码编制原则也由行政中心负责制定； 3.4 各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。 4管理内容和工作流程 4.1 产品信息编码 4.1.1产品信息编码结构为4层共10位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X XX XXXX XXX 四级：零配件流水号用三位数字表示（001-999） 三级：产品型号用四位数字表示，不足用X表示。 二级：产品小类，用二位数字表示（01-99） 一级：产品的大类，用一位数字表示(1至5) 例：1-01-1030-001 ，自制件，花洒类，1030 主体 ，代表是自制花洒件1030主体。 大类别 代码 小类别 代码 自制件 1 花洒 01 外购件 2 顶喷 02 委外加工件 3 升降 03 待包装成品 4 支架 04 包装成品 5 毛坯件 M 4.1.2外购包材类信息编码结构为4层共8位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： X XX XX XXX 四级：零配件流水号用三位数字表示（001-999） 三级：产品型号用两位字母表示，待用客户国家地域字母缩写形式。 二级：产品小类，用二位数字表示（05-20） 一级：产品的大类，用一位数字表示(2) 例：2-10-PL-001 ，外购件，彩盒类，波兰， XXX彩盒 ，NAC-031彩盒。 大类别 代码 小类别 代码 自制件 1 吸塑 05 外箱 11 外购件 2 五金 06 其他 20 委外加工件 3 橡胶 07 待包装成品 4 管件 08 包装成品 5 纸卡 09 毛坯件 M 彩盒 10 4.2 部门编码（4位） 部门 代码 部门 代码 销售部 0001 财务部 0007 计划部 0002 后勤部 0008 仓储部 0003 公司办 0009 生产部 0004 品质部 0005 技术部 0006 4.3 国家、省市县编码 4.3.1 国家编码按国名缩写，为2位字母，具体常用的国家及编码简称见下表： 国家 代码 国家 代码 国家 代码 国家 代码 中国 CN 澳大利亚香港特别行政区印度西班牙澳门地区意大利英国台湾省加拿大菲律宾韩国） 北京市 bj 11 上海市 sh 31 湖北省 hb 42 云南省 yn 53 天津市 tj 12 江苏省 js 32 湖南省 hn 43 西藏自治区 xz 54 河北省 he 13 浙江省 zj 33 广东省 gd 44 陕西省 sn 61 山西省 sx 14 安徽省 ah 34 广西自治区 gx 45 甘肃省 gs 62 内蒙古自治区 nm 15 福建省 fj 35 海南省 hi 46 青海省 qh 63 辽宁省 ln 21 江西省 jx 36 重庆市 cq 50 宁夏自治区 nx 64 吉林省 jl 22 山东省 sd 37 四川省 sc 51 新疆自治区 xj 65 黑龙江省 hl 23 河南省 ha 41 贵州省 gz 52 　 　 　 举例：1 只 只 数量组 4.5客户编码 4.5.1客户信息编码结构为2层共5位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下： XX XXX 二级：客户流水码（001-999） 一级：客户