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计算机办公实用知识手册 目录 目录 I 第一章 WORD 3 1、醒目的文字 3 2、制表符的使用 3 3、分数的制作 4 4、一行字变两行字 4 5、自动图文集 4 6、查找替换 4 6.1查找替换（初级） 4 6.2查找替换（剪贴板） 5 6.3查找替换（高级） 5 7、自动更正 5 8、 快捷使用 6 9 、 页眉页脚（高级） 6 9.1 插入艺术字 6 9.2 节的使用 7 10、 利用样式做目录 7 11、制作印章 8 11.1、用艺术字编辑印章文字 8 11. 2、制作印章外形 9 12、给汉字注音 9 13、邮件合并的神奇功效 10 14、插入字符 11 第二章EXCEL 13 1、前缀 后缀的制作 13 2、数据管理 13 2.1、整数 13 2.2、文本长度 13 2.3、序列 14 3、保护单元格 14 4、快捷键的使用 14 4.1快捷键 14 4.2 快速选中单元格 15 4.3快速插入 15 5、条件格式 15 5.1常用 15 5.2 IF语句 15 6、数据透视表 15 7、RANK 函数排序 16 8、VLOOKUP 16 9、设置打印 17 10、单元格美化 17 11、文本的拆分与合并 17 11.1、拆分 17 11.2、合并 18 第三章PPT 19 球的制作 19 影的制作 19 光的制作 19 组合 19 倒计时的制作 20 路径 20 打印PPT 20 偷看备注 20 后记 23 第一章 WORD 1、醒目的文字 辞旧迎新 选中辞 迎 字体 位置 提升 字体 间距 加宽 10磅 字体华文行楷 选中辞旧迎新 格式 边框和底纹 边框 阴影 线型 选成双线 应用于文字 选择 辞 迎 底纹 15%灰色应用于文字 同样旧新 65%灰色 将旧新的字体弄成白色 ☆ 2、制表符的使用 小数点很对起 发现没？输入产品，规格，含小数点的价格 产品A20升1936.9产品B10升36.9产品C5升1231936.9 记得不要空格键，向下箭头（）这个叫手动换行符（SHIFT+回车键），点击页面左上角，就有许多制表符，将 定在标尺20处，将定在标尺30处。依次在产品ABC之后按TAB键，依次在升后面按TAB键，达到的效果就是规格居中对齐，价格小数点对齐，鼠标点中标尺处的制表符，往正文拉，就可以删除制表符。当然也可一先弄TAB键，再将制表符定在标尺上。学了这个之后就不会因为上下不对齐而烦恼了。 产品A A20升 1936.9产品B B10升 36.9产品C C5升 1231936.9 3、分数的制作 插入域 域名 Eq 域代码 选项 F\ (,) 添加到域 （）内逗号前输入分子，逗号后输入分母 确定 4、一行字变两行字 天狮集团西南区域华南区域业务启动大会 选西南区域华南区域 格式 中文版式 双行合一 5、自动图文集 选中一图片，插入自动图文集新建，输入 LOGO 确定 ，插入自动图文集正文LOGO。 6、查找替换 6.1查找替换（初级） CTRL+F；按F5；双击页面下方的行或者列；点右下脚的，再点望远镜 将一篇文章的电脑替换为计算机，红色，二号，按CTRL+F，查找内容输入电脑，点替换，将高级展开，替换为输入计算机，点格式设置字体，进行设置，全部替换。记得是先将高级展开，替换为输入计算机，否则就是对查找内容进行了设置。如果对查找内容进行了设置，可以点不限定格式。 6.2查找替换（剪贴板） 将水替换为H2O，首先拉黑H2O，点编辑里的剪贴板（或者复制粘贴），按CTRL+F，查找内容输入水，将高级展开，点特殊字符，点剪贴板内容 6.3查找替换（高级） 发现从网上下载的文章，段落之间有向下的箭头（手动换行符），有两个回车键，甚至回车键之间有空白区域。查找 特殊字符 手动换行符 全部替换；查找 特殊字符 段落标记 段落标记（或者查找出敲空格键盘，替换处什么都不录。分别在半角，全角脚敲空格） 替换为段落标记。学习之后，你就不用一个一个删除回车键，手动换行符了。在替换手动换行符时，得检查正常的段与段之间有没有段落标记。 7、自动更正 英文半角下输 冒号左括号你会发现( 冒号右括号 你会发现( 输三个减号 回车；三个等于符号 回车； 三个波浪符号 回车 你发现什么没？点工具 自动更正选项 就知道原因了 正文里 输入 重庆XXX公司XXX部门XXX 将 重庆XXX公司XXX部门XXX拉黑 进入自动更正选项 鼠标处输入 重庆 确定 现在在正文里 输入重庆 直接就变成重庆XXX公司XXX部门XXX 如果你需要重庆的话 点重下面那横线 点 改回至重庆 8、 快捷使用 拉黑标题，CT