学生培养系统操作说明.DOCVIP

培养系统 使用说明 中国科学院大学 二○一二年十月系统概述 培养系统包括培养指导系统与培养管理系统。培养指导系统是面向学生、导师，服务于研究生与导师在培养计划、开题报告、中期考核、答辩申请等培养各阶段的互动；培养管理系统是面向教育管理人员，用于完成对培养各阶段研究生培养工作的监督与审核，以及组织完成答辩各环节工作。 培养指导系统主要角色与功能： 学生：制订相关培养计划，查看导师的指导建议、查看审核结果等。 导师：在培养各阶段与学生互动，指导学生完成培养工作。 导师助手：导师所在培养单位的工作人员或学生本人，能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。由导师通过培养指导系统赋予助手代为审核的权限，也可以随时收回此权限。 培养管理系统主要角色与功能： 教育管理人员：实时查看研究生工作进展，了解导师与研究生互动情况，审核研究生的相关培养计划；组织完成答辩各环节工作。 考核秘书：在开题报告、中期考核阶段组织完成考核工作。 答辩秘书：在论文答辩阶段，组织完成答辩工作。 论文评阅专家：浏览论文，提交论文评审意见。 答辩委员会成员：查看答辩申请书，浏览论文。 培养指导系统 1 学生角色 学生在研究生学习期间可分为两大阶段：一是课程学习阶段，这一阶段可通过教务系统选课、课程网站、空中课堂来完成；二是论文工作阶段，这一阶段可通过培养指导系统（本系统）来完成。 本系统是研究生论文工作阶段同学之间、师生之间交流、指导的互动平台，同时系统中填报的数据也是申请学位时申报数据的主要来源。 目前，学籍系统注册的各类学生均可使用本系统。学生基本数据也来源于学籍系统，对于学籍系统提供不全的信息，学生首次登录本系统时，应在“个人信息维护”模块下补充完整，有变化时应及时更新。 “论文”模块是本系统最重要的功能，学生填写的工作计划、开题报告、中期考核报告、答辩申请书等都可以通过本系统与导师、同学进行交互指导。 “成果”和“实践”模块，学生应随时进行更新，以确保申请答辩及申请学位时数据的完整准确。 1.1 个人信息维护 个人信息包括个人的基本信息、个人简历和奖惩信息。 基本信息来自学籍系统，其中学号、姓名、学位类别、培养单位和专业等是不允许修改的，如显示有误，请与培养单位教育管理干部联系，其它信息为必填项，学生应及时补填。学生只有维护了个人信息后，才能在培养各环节请求导师指导。 1.1.1 基本信息 图1 维护学生基本信息 访问路径：个人信息维护——基本信息。 用途：学生维护自己的基本信息，所有项均为必填项。 操作说明： 第一步：填写基本信息。 第二步：点击[更新]按钮，保存信息。 1.1.2 个人简历 图2 维护学生的个人简历 访问路径：个人信息维护——个人简历。 用途：学生维护个人简历。 操作说明： 添加：点击“添加个人简历”按钮，填写个人简历。 编辑：对已有的简历，点击“编辑”按钮，修改个人简历。 删除：对已有的简历，点击“删除”按钮，删除个人简历。 1.1.3 奖惩信息 图3 维护学生的个人简历 访问路径：个人信息维护——奖惩信息。 用途：学生维护个人的奖惩信息。 操作说明： 第一步：按照要求填写在学期间获奖情况和在学期间惩处情况。 第二步：点击[更新]按钮，保存信息。 1.2 课程 课程包括课程计划和课程成绩。课程主要是学生每个学期要选择的课程和课程的成绩。这些信息来自集中教学的教务系统或所级教务系统。学生本人不能更改任何信息。如果信息有误，请联系集中教学的教务处（集中教学阶段成绩）或培养单位教育干部（所级教务）。 1.2.1 课程计划 可以查看课程的基本信息，包括：课程代码、课程名称、学分、学时、是否学位课、开课学期、课程来源、状态等。 图4 课程名称等信息的查看 访问路径：课程——课程计划。 用途：查看学生的学期的开课情况。 操作说明： 查看学生的开课情况，包括课程代码、课程名称、学分、学时、开课学期、课程来源以及状态。 1.2.2 课程成绩 用于查看本人课程成绩。 图5 课程名称成绩的查询 访问路径：课程——课程成绩。 用途：查看学生的课程成绩。 操作说明： 查看学生的课程成绩。 1.3 论文 论文工作包括做论文期间的培养计划、开题报告、中期考核及答辩申请四项内容的撰写、修改及提交。提交后的内容可以发送给导师或同学进行审阅、指导（系统中描述为“请求指导”）。对于学生填写的任何一项内容，包括培养计划、开题报告等，每进行一次修改，系统都会自动保存一个版本。方便的查看导师、同学的批准或建议，及时掌握论文工作的修改进程。 培养计划、开题报告、中期考核及答辩申请的操作方式类似，仅以“培养计划”为例进行操作的详细说明。 1.3.1 培养计划 在培养计划环节，学生撰写计划，然后请求指导。请求指导的对象可以为导