南台科技大学会议纪录陈阅单.PDFVIP

南臺 科 技 大 學會 議 紀 錄陳閱 單 ■單位一級主管 □主任秘書 □學術副校長 □行政副校長 □校長 承辦人 決行權責 二級主管 會議名稱 103 學年第一學期 期末社團負責人會議 單位 主任秘書 一級主管 學術副校長 行政副校長 會 議 內 容 摘要 及 結論 一、學生會於103 年12月 25日 (三)下午六時三十分，假 S104會議室，由學生事 務處課外活動組與學生會幹部、學生議會以及各社團負責人召開 期初社團負責 人會議，會議紀錄及出席人員如附件一，會議資料如附件二，請參閱。 二、本次會議重點如下： （一）103 學年度第一學期期初工作重點提示。系學會注意事項 1. 學輔經費核銷部分請負責人將收據確實填寫，並寫上姓名及學號。 2.請注意經費核銷須知，詳細規格於課外組網站有公布。 3.若需向課外組借器材，請於活動前一個禮拜租借，較方便課外組控管數量。 4.校外活動如:迎新、參訪等活動，相關保險以及遊覽車資料，務必請在校外 活動兩周前繳交。 6.社團社課紀錄請依照學校格式進行填寫，並於時限內交至學生會社務部，以 利後續作業進行 。 7.學生會值班時間改為每周二～每周五晚上6 ：00～7 ：30 ，禮拜一不值班。 8.租借場地須經過程序申請，勿以系上單位作申請，且租借場地有用到優活館 或保管組，務必上單位網頁查看、是否有借成功，並至課外組拿回條完成相 關程序。 9.活動相關宣傳海報，若要張貼海報請務必向課外組申請且不要貼在牆上，若 活動辦完，請結束後復原乾淨，然後垃圾也請大家確實分類。 10.如有活動贊助廠商需要開立學校發票，請提前一周至課外組申請，以利後 續作業 。 11.各社團如有進行場地借用，務必提早確認學校系統是否完成登錄，如有遺 漏，請至該場地保管單位詢問。 12.若活動場有使用到三連堂 ，請務必鋪上保護地毯 ，以作保護地板，避免後 續賠償問題 。 13.下學期青春劇場場次表已經寄發，請各社團負責人確認是否有疑問 14.學輔經費核銷部分，請確認簽到表是否有確實簽到，如有訂購餐點，請確 認餐點數量必須少於簽到單數量。 15. 學輔經費核銷部分，活動交通費補助學生最高以火車莒光號票價計算，如 有超過之開銷，須以社團自籌來支應。 17.下兩周為考試周，學生會不值班，如有需要找各部長，請自行與他們聯絡 並約時間辦理各項業務。 （二）本次會議問題： 承辦單位擬辦意見 會辦單位 批 示 2 南臺科技大學 103 學年度第 一學期期末社團負責人會議 會議紀 錄 會議時間： 103 年12月 25日 18時 30 分 地 點： M棟集賢廳 3 目錄 一、開會通知 ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧5 二、103 學年度各社團負責人名單 ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ ‧‧‧7 三、簽到表 ‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧10 四、會議內容 ‧‧‧