V视频会使用说明.doc

视频会议系统安装和基础使用 视频会议使用说明 2 1.申请发言 3 2.申请控制 4 3.发送文件给参会用户 5 4.设置会议参数 7 5.查看参会者列表 9 6.查看视频 11 7.视频窗口功能介绍 11 8.查看用户在线信息 13 9.文字交流 13 10.切换桌面布局 14 11.查看系统状态 15 12.退出会议 18 视频会议使用说明 当用户使用任一种方式加入会议，通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面，如下图所示。 图表 1 欢迎页面过后即显示主页，下图为 Confernce的主页面和工作区布局。 图表 2 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称后显示有字样。 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态。 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输管理”页面。点击上面的标签可以切换。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。 图表 3 1.申请发言 用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。系统状态区发言按钮的状态与用户列表区用户的发言状态会同步显示。 Conference最多支持 9人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。 如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。 注意：如果当前用户设置音量调节区域的麦克风图标为灰色，即使处于发言状态，会议中的其他用户也听不到当前用户的声音。 2.申请控制 用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，则获得数据操作权限。再次点击“申请控制”命令（注意：此时菜单已显示为“释放控制/操作权”），则释放数据操作权，系统状态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数据操作状态会同步显示。 第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行操作。 Conference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，点击“申请控制”命令，则进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。 在自由会议模式下，按照先申请先控制的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。任何时候主席用户申请数据操作权都可以直接成为数据控制人。 (1)数据控制人 数据控制人可以实现白板操作、共享网页、文档共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到。 数据控制人点击“数据操作”页面左上角的图标，显示切换共享数据，如下图所示。 图表 4 也可以点击用户列表区的数据共享按钮，选择切换数据。 数据控制人点击“数据操作”页面右上角的图标，删除当前页，此操作不可恢复。 (2)数据使用人 数据使用人不仅可以看到数据控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文档时使用工具条的绘图工具添加注释信息。 数据使用人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。 共享文档或白板时，数据使用人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例）。 (3)非数据操作人 未获得数据操作权的其他会议用户——非数据操作人可以查看数据控制人共享的信息。 非数据操作人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。 共享文档或白板时，非数据操作人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例）。 3.发送文件给参会用户 会议用户可以发送文件给其他的参会用户，分为“一对多”与“一对一”两种模式。发送文件