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会计管理信息系统 授课教案
会计管理信息系统 授课教案 第1章 会计信息系统的发展演进
1.1 会计信息系统的发展历程
教学目的: 通过本节内容的学习,能够正确理解会计信息系统,并了解其演变和发展阶段。
教学重点: 会计信息系统的演变和发展历程。
教学工具: 多媒体教学系统
教学方法: 讲授(PPT)
演示设计/板书设计:
1.1.1 理论研究与定点开发阶段
1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期
1.1.3 商品化会计软件不断成熟时期
1.1.4 财务业务管理一体化软件时期
具体内容:
1.1 会计信息系统的发展历程
从会计信息系统的软件结构和功能划分,可分为核算型会计软件阶段、管理型会计软件阶段、业务一体化阶段、ERP阶段。
从会计信息系统的软件开发及商品化过程划分,可分为理论研究与定点开发阶段、商品化会计核算软件开发阶段、商品化会计软件不断成熟阶段、管理财务一体化(ERP)阶段。
1.1.1 理论研究与定点开发阶段
在70年代后期,随着计算机技术在我国的发展与应用,部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中,这种将计算机应用于企业管理工作中的尝试,首先起始于易于解决的会计核算工作和工资发放管理工作。在这种背景下,部分高校和研究所的一批学者开始了对会计电算化理论的研究,框架性地提出了会计信息系统的结构与主要功能。在进行会计电算化教学和研究的同时,部分单位开始了会计信息系统的定点开发工作。
这一时期的定点开发工作进行得非常艰难,由于应用单位并不完全了解计算机技术,不懂得计算机管理与手工处理的差异是什么,不能系统全面地描述自己的业务需求,更不能站在系统的高度提出较高的设想, 只能阐述手工记账、算账与形成报表的过程,而软件开发人员对会计业务不熟悉,对计算机技术与会计业务处理的结合尚不能达到融会贯通,由此形成系统开发人员与使用者之间在相互表达和理解上的差异,这种差异最终会影响到软件的质量,开发的软件只能依靠个人的理解,仅限于模拟手工业务处理过程。
可以说早期的开发工作处于非常盲目的状态,尽管后来随着定点开发工作的深入,开发工作的盲目性逐渐减少,会计信息系统开发的规律也逐渐被人们掌握,定点开发的成功率在一定程度上也有所提高,但总体来说,早期会计信息系统定点开发工作的成功率还是处于一个非常低的水平。
会计信息系统的定点开发工作大多是在DOS操作系统下的dBASEⅢ等小数据库上进行的,开发出的软件功能也比较简单,主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。由于早期的会计信息系统开发主要是企业请大专院校、科研院所进行合作开发,研究与探索过程是必然要付出一定代价的。一些软件开发出来之后,一是由于服务跟不上,造成一些软件没有发挥应有的作用;二是因为企业没有自己的维护管理人员,企业的业务稍有变化,就会影响软件的运行,乃至整个系统废弃。笔者亲身经历了该阶段之后,就着手编著全国最早的一本《会计管理信息系统》教程,目的就是要为企业培养既懂会计又懂计算机的两用人才。
1.1.2 第一批商品化会计软件开发时期
1. 第一批商品化会计软件的产生背景
为了克服专用财务软件重复开发所导致的浪费资源缺陷,业界提出了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求,并为此于1988年8月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会,也称为第一届会计电算化学术讨论会,其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施。
(1)第一批商品化会计软件的开发措施
①确定通用化财务软件的适用范围。因为不可能设计开发出适用于所有企事业单位的通用化财务软件,而且若适用范围过大,则设计开发难度极大;反之,适用范围过小则缺乏实用及推广价值。所以一般应按工业、商业、外贸、金融、保险、机关、学校、科研等单位的特点,分别开发适用于各行业不同特点的通用财务软件。
②找出各行业应用单位的共同点,设计出通用功能模块。由于国家会计制度上的统一性,以及同一行业机构设置、业务处理等内容和计算机财务数据处理技术上的相似性,同一类企事业单位财务数据处理中有许多相同或相似之处。针对一些具体的账务处理、财务报表编制方法等,可以设计出通用化功能模块。不同单位之间的财务管理虽然有很多不同点,但这些功能模块还是可以通用的。
③同一类型企事业单位的业务处理还有一些完全不同的部分。工业企业由于生产组织、技术流程的不同,成本计算和管理也不完全相同。这时可以根据各单位的不同特点,在采用结构化、模块化设计原则的前提下,开发和设计适用于本单位的选用功能模块,并将适用于本单位特点的选用功能模块和通用功能模块组装起来使用。
④设计通用化财务软件时,不要做得太“死”。有些内容可以留待用户根据本单位的需求选用后,由用户自己来定义,而且要尽量扩大自定义内容。
⑤如上述几项措施仍不能满足用户特殊需求,必要时可
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