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数字时代党校图书馆组织结构的变革　　(天津市委党校图书馆，天津300191)　　摘要：从党校图书馆传统组织结构的特点和存在的弊端入手，论述了数字时代党校图书馆组织结构的变革因素，以及对未来党校图书馆的组织结构作了积极设想，以期对我国党校图书馆事业发展有所启示。　　关键词：数字时代；党校图书馆；组织结构；变革　　中图分类号：G251.2文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)06—0121—03　　网络信息技术正在改变着人们获取和交流信息的方式，随着网络的延伸与渗透，图书馆用户在任何地方、任何时候查询信息的愿望都有实现的可能。但计算机网络技术发展的超前性和党校图书馆传统组织管理服务的滞后性，使得计算机网络技术仅仅是提供了满足用户愿望的技术前提，要使党校图书馆用户这种愿望真正变为现实，重要的还是党校图书馆的组织结构和管理模式的变革。党校图书馆的组织结构是党校图书馆的总体架构，它决定了党校图书馆的人、财、物等各种资源的分配安排、服务水平和管理效率。随着数字时代的到来，党校图书馆的组织结构必然经历一系列变革，而每次变革都将带来党校图书馆服务水平的提升、带来管理效率的跨越。1党校图书馆传统组织结构的特征和弊端　　组织总是处在特定的内外环境中，不同环境时代，组织结构也应不同，党校图书馆也不例外。1.1党校图书馆传统组织结构分析　　目前全国省级党校图书馆的组织结构主要是直线职能制，这是一种最早、最简单的组织形式之一，它的主要特点是党校图书馆内各级部门从上到下实行垂直领导，下属部门只接受一个上级指令，是在有初步管理分工下，实行上级集权控制，按职能划分部门，各部门相对独立性较小，管理权集中在高层管理者手中的结构。党校图书馆普遍采用的这种传统金字塔式的直线职能制结构，即　　740)this.width=740border=undefined　　这种组织结构形式是建立在以分工为基础的职能部门制基础之上的，部门的设置是沿着文献管理的主线来展开的。其优点是结构简单，责任明确，命令统一，适应了传统党校图书馆服务管理相对比较复杂、管理工作比较精细的特点，发挥了职能部门的专业管理作用，减轻直线管理层的工作负担。　　1.2党校图书馆传统组织结构模式存在的弊端　　党校图书馆的传统机构设置一般是按照文献类型和功能设置的，传统的图书馆将图书的采访及加工整理归属采编部；将期刊的采访、加工整理及阅览划归属期刊部；将音像资料的采访、加工整理及阅览归属技术部，致使文献采访和文献的加工整理被分散到不同的部门，使同种功能的工作不能集中进行，造成各部门业务工作重复交叉、文献购置经费被支离成几大块、加工整理的标准亦无法统一。这就造成了许多弊端，①由于把不同类型文献的采购、加工、整理以及服务相分离，使得部门彼此间缺乏联系，相互协调比较困难，既不利于资源的合理化配置，又不利于文献整理的标准化、规范化。②由于部门划分得过细，使得许多部门相　　同功能重叠，这就削弱了相同功能的整体发挥，使得工作效率低下。③不利于建立和健全各级负责人和职能部门的责任制，妨碍了有效的领导和指挥。④在中间管理层往往会出现“推过揽功”的现象。⑤在上级领导和职能部门的指令发生矛盾时，下级无所适从，容易造成纪律松懈、服务管理秩序混乱，影响了党校图书馆工作的正常进行。2推动党校图书馆组织结构变革的因素　　由于上述弊端已经严重影响了党校图书馆高效运转，造成党校图书馆现有组织结构不能为教学、科研、咨询提供更好的服务，需要进行变革。　　从20世纪90年代以来，由于互联网的普及，数字信息以几何级数迅速膨胀，互联网搜索引擎的广泛应用，成了人们获取信息的又一主要途径，为信息的传播带来了活力。现代技术对图书馆的全面渗透，也促使图书馆必须进行有效的变革。由于技术的飞速发展，导致图书馆工作内容发生变化，造成图书馆管理模式的演变。管理模式包括静态的组织结构和动态的运营机制两部分内容，它是实现组织目标的一种手段。管理模式不是一成不变的，组织所处的内、外环境起了变化，管理模式要随之发生变化；组织的功能发生了变化，管理模式也必须跟着变化。数字时代的到来，使得图书馆内外环境及组织的功能都发生了变化，此时，图书馆　　管理模式的变革也是必然的了，而组织结构是组织效率的首选因素，美国管理学教授、诺贝尔奖获得者赫伯特?西蒙说：有效地利用社会资源的第一个条件，是“有效的组织结构”。现在图书馆管理人员面临的挑战是选择最适合组织当前需要的结构。　　新加坡国家图书馆首先提出了图书馆“范式演变”的七个方面：①从图书的保管者到信息提供者；②从单一媒体到多媒体；③从本馆收藏到无边界收藏；④从我们到图书馆去到图书馆来到我们中间；⑤从按时提供到及时提供；⑥从馆内处理到外包处理；⑦从区域服务到国际服务。党校图书馆亦正处在这种范式演变的大环