第8章 数据库管理与Access 2000 计算机应用基础教程课件.ppt

第8章 数据库管理与Access 2000 学习内容： 数据库概述 Access数据库的建立与管理 窗体的创建与使用 报表的创建与使用 学习重点与难点： 数据库的创建与操作，窗体的创建与使用以及报表的创建与使用 学习目的： 掌握关系数据库的基本知识，使用Access 2000提供的功能建立数据库及数据输入窗体和数据报表。 学习时数： 2学时 8.1 数据库系统概述 数据库的基本概念 从60年代末期开始，数据库系统已经走过了30多年的历程。数据库管理是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。 数据库是相互关联的数据的集合。如：姓名、性别、年龄等。 数据库管理系统是一个通用的软件系统（系统软件）。包括存储、安全性、完整性等，使用户方便快速地建立、维护、检索、存取和处理数据库中的信息。 数据库和数据库管理系统加在一起构成了数据库系统。 常用的数据库管理软件有：FoxBASE、Access、Fox Pro、SQL Server 、Sybase、ORACLE等 。 关系数据模型：一个关系就是一张二维表格，每个表格具有固定个数的列（字段），每列有一个名字，称为关系的属性，每一行数据称为一个元组（记录）。 关系操作是采用集合的操作方式：操作的对象和结果都是集合。常用的关系操作有选择、投影、连接、除、并、交、差等查询操作和增、删、改两大部分。 3. 完整性约束。对数据的语义限制，如学生编号整数、成绩0—100、姓名8个字符等。包含性、惟一性。 8.2 Access数据库的建立与管理 Access 2000的界面 使用数据库向导创建数据库，例：定单入口数据库的创建，P167 创建空数据库：系统启动选择空Access数据库，此数据库灵活 8.3 窗体的创建与使用 窗体的概念：窗体即表单。用于输入、编辑、显示数据也接受用户输入的命令。窗体一般由页眉、主体、页脚三部分组成。每个部分称为一个“节”，“节”是窗体、报表或数据访问页中的一部分。 窗体的创建：Access提供了6种创建窗体的方法：“窗体向导”、“自动窗体：纵栏表”、“自动窗体：表格”、“自动窗体：数据表”、“图表向导”和“数据透视表向导”。在此介绍使用“窗体向导”创建窗体的步骤。 P175 “窗体向导”有4个对话框：在数据库窗口中单击“窗体”-双击“使用向导创建窗体”；在“表/查询”下拉列表框中选择数据表并添加所有可用字段；选择窗体所用样式如“标准”；单击“完成”，则屏幕上显示被选种的窗体。 窗体中数据的操作：浏览查看、移动、添加、修改等。 8.4 报表的创建和使用 在Access中报表是专门为打印而设置的特殊连续窗体。 报表与窗体的区别在于：报表只为打印而设计，窗体是为显示和浏览而设计。打印的内容是不可修改的。窗体最多只有5个节，而报表可达11个节。 创建报表：Access提供了“自动创建报表”和“报表向导”。在报表中，用户不能使用数据表视图，只能使用打印预览和设计视图。 在“数据库”窗口中单击“报表”，一共有5个对话框，按要求进行选择，最后生成所需要的报表，可预览可打印。 小结： 在关系型数据库系统中数据表是一个重要的概念，对于数据表的定义、创建、修改等操作方法要熟练掌握。窗体是用户使用数据库系统时的接口。良好的窗体设计能给用户提供一个友好、方便的系统界面，设计时应遵循“简洁、友好、方便”的原则。数据库报表是用户使用数据库中数据的一种重要方式，在设计报表时，应注意报表包含的数据能满足用户对数据的需求。 习题： 1．建立一个“云鸟科技有限公司客户信息管理”数据库，在数据库中添加一个名称为“客户信息”的数据表，要求包含以下字段。 “公司名称” “联系人名字” “城市” “电话号码” “电子邮件地址” 2．为“云鸟科技有限公司客户信息管理”数据库的“客户信息”数据表建立一个数据输入窗体。 3．为“云鸟科技有限公司客户信息管理”数据库的“客户信息”数据表建立一个数据报表。 * *