检核表-国立成功大学秘书室.pdf

一、 「便民標準服務」構面 【表1 ：機關形象】 ｛1-1服務場所便利性 ─洽公環境適切程度（ 1-1-1）、服務設施合宜程度(1-1-2) ｝ 評核 承辦 完成 檢核項目 推動作法 執行情形 執行效益 項目 單位 期限 1-1-1 1.1-1-1 訂定校園清潔服務及綠化 依據本校校園環境美化暨清潔競賽辦法，於每 總務處 校園內外環境規劃具特 12 月 機關（單位） 美化環境評估考核機制， 年五月底及十一月初各舉辦一次全校性清潔競 色並符合教職員工生及 洽公環境滿 以維護校園環境。 賽，在各清潔評分表備註欄上，請各評審委員 民眾需求。 意度（25 分） 提出各項具體建議，列為日後追踪事項。 1.1-1-2 推動年度統籌辦理各系所 1. 目前針對行政(雲平)大樓西棟廁所，製作 總務處 友善廁所環境有助提昇 12 月 及行政單位公共廁所盥洗 整潔維護管制表標示牌，未來擬推展宣導 校園觀瞻及形象。 設施勞務外包作業，提昇 至校內其他單位。 優質如廁文化。 2. 本 97 年度辦理雲平大樓東、西二棟廁所之 象 形 關 機 整修改造工程，同時補強部分無障礙設施。 3. 作好盥洗設施勞務外包之督管及執行。 目前已由清潔公司外包定期維護本館對外開放 博物館 改善對外開放空間之整 已完 之空間。 潔與觀瞻。 成 1-1-1-3 行政單位以中英文清楚標 1. 完成人事室雙語業務項目標示並提供範本 人事室 各行政單位完成中英文 5 月 示業務項目、承辦人座位 （如附表1），供各行政單位參考。 業務項目及承辦人座位 名牌或佩掛識別證，持續 2. 製作行政單位承辦人座位名牌，方便同仁 名牌標示，落實職務代理 推行走動式管理及服務。 找到相關業務承辦人員或職務代理人。 人制度，主動協助及導引 服務。 1 1-1-1-4 以中英文清楚標示行政大 於行政大樓各單位之樓層電梯口，設置中英文 總務處 利於訪客或不熟悉環境 6 月 樓各 單 位 之樓 層 於電梯 標示牌。 員生洽公。 口。 評核 承辦 完成 檢核項目 推動作法