V61-产品培训-合同管理.ppt

采购合同 采购合同 采购合同 集采合同控制 集采合同控制 集团采购管理部业务员 关键业务控制点： 采购订单签订时，受集团统签合同的管控 业务特征： 集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同 分子公司自行采购，但受集团合同的管控 分子公司采购部采购员 仓库库管员 财务部应付会计 发票审核 采购应付 借：费用 贷：应付 采购入库 采购订单 采购发票 集采合同 可控： 集团合同控制的物料合规检查 合同约定:供应商，价格，其他商务条款 销售合同 销售合同 销售合同 销售合同主组织为销售组织； 销售合同的来源：销售报价单、自制、复制； 支持查看销售合同的收款计划，收款计划通过自动解析销售合同的收款协议实时生成； 支持根据销售合同直接收款； 支持销售订单对采购订单做数量、金额控制；销售订单支持自动关联销售合同、手工关联销售合同； 报价单-销售合同的转单条件：是否已经生成合同 ，来控制报价单是否可多次生成销售合同； 销售合同保存回写报价单表体字段【累计生成合同数量】； 其他付合同 其他付合同 其他付合同 其他付合同的主组织为公司； 其他付合同为流程单据，可根据其他付合同形成财务系统的付款单、应付单。 其他付合同生效后，可点击界面按钮“付款”推式生成付款单； 在流程平台配置其他付合同拉式生成付款单； 在流程平台配置其他付合同拉式生成应付单； 其他付合同可通过交易类型配置，控制后续付款金额； 支持物料其他付合同、物料分类其他付合同； 其他付合同 其他收合同 其他收合同 其他收合同 其他收合同的主组织为公司； 其他收合同为流程单据，可根据其他收合同形成财务系统的收款单、应收单。 其他收合同生效后，可点击界面按钮“收款”推式生成收款单； 在流程平台配置其他收合同拉式生成收款单； 在流程平台配置其他收合同拉式生成应收单。 其他收合同可通过交易类型配置，控制后续收款金额； 支持物料其他收合同、物料分类其他收合同； 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 合同管理产品培训 用友软件股份有限公司 秦刚 2012年11月12日 合同管理 功能简介 产品应用 基础设置 采购合同 销售合同 其他付合同 其他收合同 功能简介 通过合同与订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对后续业务的有效监控； 支持统签合同，分别采购的模式，即某一采购组织牵头签订采购合同，其他下级组织按照该合同进行采购； 合同支持交易类型管理，制定约束、控制规则； 支持合同状态管理； 合同管理支持多计量单位、多币种； 合同管理提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警； 合同可以实现收付款业务； 采购合同支持付款协议，并依据付款协议制定付款计划； 产品接口 产品接口 采购合同生效生成付款计划 付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款； 付款计划可生成付款申请或取消付款申请； 根据EC的采购方案（中标结果）推式、拉式生成ERP的采购合同； 将自由态的合同发布至门户待供应商确认。确认接受的合同ERP可审核生效。 ERP采购合同生效时，直接生成EC合同协议报价； 当EC合同协议报价的价格变化，通过手工触发的方式将价格写入ERP采购合同 产品应用 基础设置 采购合同 销售合同 其他收合同 其他付合同 产品应用 基础设置-合同条款定义 基础设置-合同费用 基础设置-合同交易类型 可选值：严格控制、不控制、允许上调、允许下调 订单单价控制方式 输入比例，作为后续数量、金额控制的依据。 可选值：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额 指定合同以哪种方式控制后续订单的执行，和严格控制订单、订单容差比例配合使用。 可选值：无、物料、物料分类 控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑 可选值：是、否 是：则订单超出容差范围后不可保存； 否：则订单超出容差范围后出提示，还可继续保存。 基础设置-预警 基础设置-预警 基础设置-后台任务 基础设置-物料 物料档案-采购信息页签，【是否允许无合同采购】：如果选择为“是”，则该物料进行采购时，不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在生成采购订单时，采购订单必须参照合同，或者关联合同。 物料档案-采购信息页签，【最高限价】，和参数CT003-采购合同最高限价控制配合使用。 基础设置-收付款协议 产品应用 采购合同 销售合同 其他付合同 其他收合同 采购合同 采购合同 采购部门根据需求部门的物资需求申请，直接和供应商签订合同。这种情况多见于长期合作的供应商，根据每个月的需求量签订月合同，价格、数量都有可能不同。 需求部门提出物资需求申请，采购