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Excel使用技巧大全0210个简单的excel数据应用小技巧1.禁止输入周末日期=AND(WEEKDAY(A1)1,WEEKDAY(A1)7)2.特定前缀输入:应该含某个字开头=OR(LEFT(A1)=张,LEFT(A1)=李)3.禁止单元格前后输入多余空格=A1=TRIM(A1)4.禁止输入数字大于某某值=A1=1005.禁止输入限定的值=MAX(A:A)同同=6.限定区域输入的和的最大值=SUM(A1:A10)1007.使单元格区域内记录不能重复输入控制=COUNTIF(A:A,A2)=1(直接复制此公式进去即可)8.禁止单元格输入数字控制=ISNUMBER(A1)TRUE9.允许单元格只能输入数字控制=ISNUMBER(A1)=TRUE10.禁止单元格输入字母和数字=LENB(A1)=2修复损坏excel文件的两个实用方法Excel的文件是一个工作簿，一个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏，则不能正常打开，这时该怎么办呢？方法一：用Excel修复工具ConceptData公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载网址是。下载该软件安装后，可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中，在文件菜单下，多出一项Recovery选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。使用方法是：1、打开Excel。2、单击文件菜单的Recover选项，ExcelRecovery的对话框将打开。3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮。4、自动修复，需等一会儿。5、修复的文件将被打开。6、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。注意：该版本只能修复普通文件，不能修复带VisualBasic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。应该注意的是，保存在软盘中的文件极易损坏，损坏后可用以上方法修复，但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时，就必须先修复磁盘和文件，再用上述方法修复Excel文件。方法二：手动处理1、进入Word，在文件/打开/文件类型中，选所有文件，指定要修复的.xls文件，打开后，如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。2、将文件中损坏的部分数据删除。3、用鼠标选中表格，在表格菜单中选表格转文字，可选用，分隔符或其他分隔符。4、另保存为一个文本文件.txt。5、在Excel中直接打开该文本文件，另存为其他名字的Excel文件即可。注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。文件修复的方法比较多，如果是Word文件，也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。excel快速录入小数的技巧在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入0.001只需输入1即可，下面是具体的实现方法和步骤：方法一：自动设置小数点1.选定需要输入数据的单元格；2.在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡；3.选中自动设置小数点复选框；4.在位数框中，输入小数位数，本例中输入3；5.单击确定按钮，开始输入数据。编辑提示：位数框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入1，则其值为0.001。如果在位数框中输入－3，然后在单元格中键入1，则其值为1000；在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。方法二：自定义数据格式1.选定需要输入数据的单元格；2.在格式菜单上，单击单元格，选中数字选项卡；3.在分类下拉框中选中自定义；4.单击类型输入框，输入新的格式类型0.000，，注意逗号，为半角英文字符，而非中文全角标点；5.单击确定按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义类型来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字1000，定义为类型时将显示为1　000，定义为时显示为1。不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身