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如何设置销售财务制度
如何设置销售财务制度
2013-01-19 10:25 fellseraph | 分类:企业管理 | 浏览52次我在一个批发销售酒类商品的一个小型商店 ,一共只有十个人(六名业务员,一名大厨,一名话务员兼出票员,还有一名老板) 所有财务会计账全部都委托出去制作,本人主要任务是把每天销售时开出去的票据登记在速达3000的进销存系统中,还有要跑税务工商等地方,由于我们是商店性质,大宗销售业务是在傍晚和晚上。现在公司出现严重的库存与账物不符,为了杜绝现在这种情况,我该订立一个什么样的职责分工规章,最好是以正式的规章制度形式书写,顺便请为我设计几个实用的Excel销售管理表格,麻烦各位大大,将写好的东东发送到duyu0416@
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提问者采纳
2013-01-19 11:10
建议设置仓库,设仓管员,所有物资进出有账,有单据、出库单有领导签字,财务制度,由会计出,他们那里多着呢。
追问
仓库就在商店后面,老板就是仓管员,账实不符是因为入库比较频繁,销售会计既要开票跑税务又要有很多其他事务,入库就会不在场,老板有时只盯着放入仓库就行数量很放心,但是对销售会计反应就会遗忘。他们是搞酒类批发零售的小商店算上老板才十个人,财物所有帐务全部委托出去做,所以现在这种分工就只能让我这个干销售会计的人出了,只是想出一个能明确分工和管理的一个制度,老板就是想能在以后出问题时能找出该谁负责
回答
啊!我知道了,老板是看住了现场,但他不做账,时间一长,记不清了,乱了。百纸黑字不做,终将使制度付之东流。东西放多了,点不断、理还乱,是人愁,不是一般滋味在心头。要么加个人,要么就让他乱吧。
追问
我现在的想法是让他把入库单给我 他入库总不能是没东西核对的入库吧 有了入库单就好说了,你觉得呢?主要是现在我没写过分工和管理规章,手里没有样板参考,能麻烦你么
回答
你已经很清楚了,入库单有采购员和老板签字,还要有发票,缺一样你都不认,白纸黑字有了,出库有业务员签字,有资金回收证明,白纸黑字也有了,一周做一次盘点,结了。清楚了。对不?
追问
这只是个思路 但是怎么把思路写下来 我就犯难了
回答
不要等老板责骂时才说,要在他先说,别犯难了。
追问
能麻烦你帮我先写一个样本不?
回答
酒水领用管理 (1)库房管理人员必须对仓库的酒水堆放整齐,标识清楚。 (2)库房管理人员必须按仓库的规定对公司的酒水办理出入库手续。必须做到帐、物相符。 (3)库房管理人员直属老板管理和调配。 (4)库房管理人员根据公司的规章制度要求领用单位开领料单,见领料单发料。 (5)库房管理人员有权要求领用人按公司规定开具领料单。 (6)对公司采购到货的酒水及时进行验收、堆放和保管,在验收单上签字。当月内必须将领用件办理入库、出库手续。 (7)库房管理人员必须按货物类别进行有序堆放,做到存放安全、查询方便、领用快捷和目视清晰。 (8)库房管理人员有义务将领用单位所需的配件及材料点清交给领料人员。 (9)库房管理人员必须将自己所辖范围内的卫生打扫干净。 (10)认真做好库房的防盗、防火、防潮工作。 (11)各业务员领料必须说明用途,并有老板签字审批,库房管理人员方可发货 (12)公司所有单位领用材料时必须通过库房管理人员,不通过库房管理人员。
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