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QA:我们为什么要开会 开会会让你你… 但开会会也让你你… • 大家面对面沟通无极限大家面对面沟通无极限 • 工作时间被分割作时间被分割 • 厂区众多讯息一次交流 • 人多口杂，讨论耗时 • 部门融合意见凝聚共识部门融合意见凝聚共识 • 晚上加班晚上加班看邮件赶文件看邮件赶文件 • 主管分派工作公平合理 • 没有产能 • 高阶主管分享公司政策 • 别人发言比自己开口多 • 基层成员行动有法可依基层成员行动有法可依 • DDellay重要工作或客户重要工作或客户 • 工作没品质生活也无品质 确认会议的必要性 为什么要召开这个会议？ 1. 分析问析问题，传达信息传达信息 2. 教育训练，知识分享 3. 回馈进度，重建流程 4. 客户来访，重大客诉 5. … … … … … … 为什么这个人要召开这个会议为什么这个人要召开这个会议？？ 1. 职责所在需要备席 2. 提供信息，做出决策 3. 我在邀请名单之列，反正也没事 4. 需要执行决策 会议必要性的判断重点 会议必要性的判断重点 Check point11 Check ppoint22 议 立 会 要 ? 非 变 演 成 成 若 倘 不 不 Check point33识 与 与 须 须 必 Check point44工 工 传 传 Check point55 开 召 即 的 重 开 严 召 先 气 士 吗 吗 即 提 提 立 率 效 ， 作 后 达 讨 或 必 达 于 属 协 协 情 情 ， ， 与 与 有 有 论 论 须 须 商 况 会 就 成 ? 升 润 利 于 助 内 的 面 要 ? 员 员 改 改 容 容 对 对 意 ?? 善 传 ? 面 正确设立会议的相关成员 其他部门相关者 •主办单位和主持人身份确 认，请高阶主管做副司仪 •设定记录人 主办单位 •出席单位确认和人数确认出席单位确认和人数确认 ，是否所有出席人都需要 主办人 司仪 发言？分批参加？