掌握格式是学习公文最基本的要求-广东外语外贸大学南国商学院.ppt

（2）主送机关 主送机关又叫 “受文机关”，指公文的主要受理机关。 顶格写。如主送机关不止一个，应按性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号(类间用逗号)断开如： XX、XX、XX分公司，XX、XX、XX大队，XX、XX设计室，机关各科室： 普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称 上行文的主送机关一般只有一个。 泛行文以及 一些没有特指对象的公布性公文，如一部分通知，不写主送机关。 下行文中的“批复”、平行文的“函”对象单一，主送单位只有一个。 九州分局、关北分局各科室： ——越级行文 必须抄送 （3）正文 除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾（结语）三部分。 ——介绍一份滴水不漏的通告 光州市工商行政管理局关于对工商企业进行年检的通告 光企字〔2010〕168号 为加强对工商企业的监督管理，维护合法经营，制止非法活动，进一步贯彻科学发展观，保障社会的和谐与发展，按照国务院《工商企业登记管理条例》和《公司登记管理暂行规定》精神，决定对我市工商企业进行年检。现将有关事项通告如下： 一、凡领有我市及区、县工商行政管理局核发的营业执照的全民所有、集体所有、私有制及外资企业（含外地在本市企业），联合经营企业，以及未在工商行政管理部门办理歇业手续而自动停业的企业，无论是独立核算还是非独立核算的，都属于年检范围。 二、从通告之日起至2011年2月28日止为年检时间，各工商企业要按照核发营业执照的工商管理局的通知办理年检事宜。要如实填报《2011年工商企业登记事项年检报告书》，并经主管部门审查盖章后，连同营业执照（含副本）送交受理登记注册的工商局（所）。经审查合格，在其营业执照和副本上加盖“年检合格”戳记。 三、企业的主管部门，要按照工商管理局的部署，同工商行政管理部门密切配合，负责组织、督促所属企业搞好年检工作。在完成对本系统的年检工作之前，任何主管部门不得批准新办企业和批准原有企业办理变更登记。 四、对于不按照规定办理年检手续，没有取得合格戳记的，按违反工商管理规定，根据不同情况，分别给予批评教育、警告、处以五千元以下罚款或冻结其银行存款、撤销银行账户的处罚。拒不办理的，注销登记，吊销营业执照。 特此通告 二〇一〇年十一月一日 通 告  XX广播大楼从今日起进行拆迁、重建。为了维持正常的施工秩序，保护广大群众的生命安全，从即日起，本大院全面封锁。未经施工部门允许，无关人员不准进入，工程用车之外的一切机动车辆严禁在院内行驶。 特此通告。 X X工程公司 二0一一年十月二十日 虽短，也有三个部分 再短，可以不照三部分的写法： 现将《广东建工集团文明施工管理规定（2009）》转发给你们，自今日起，公司所有新开工项目照本规定执行。 附件：《广东建工集团文明施工管理规定（2009）》 正文内容较多时，可以分层写。可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”“①”。 结尾常常由“希望、请求”来完成，有的则用“特此……”表示。 特此通告 特此通知 以上请示，妥否，请指示 以上请示当否，请批复 Xxxx、xxxx，xxxx： (主送机关)： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxx 附件：1、 xxxxxxx 2、 xxxxxxx xxxxxx（印章） 二〇一一年十一月十日 滨