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常用应用文?写作格式 一、“通知”的写作格式? 通知的功能?： ??? 通知适用于?批转下级机?关的公文，转发上级机?关和不相隶?属机关的公?文。传达要求下?级机关办理?和需要有关?单位周知或?者执行的事?项，任免人员。这里主要介?绍的是指示?性通知和告?知性通知两?种。 ?通知的写法?： （1） 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一?步做好城市?蔬菜产销工?作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省?属高校档案?工作会议的?通知》。 （2） ??? 正文一般由?三部分组成?。 ??? 第一部分是?对通知事项?的总体概括?，按照具体通?知的需要应?交代清楚通?知事项的背?景、原因、以及它所依?据的政策和?文件等，即写明为何?要制发该通?知。然后以“现将有关事?项通知如下?”的过渡语引?出第二部分?； ??? 第二部分是?写明通知事?项，包括具体的?要求和安排?。这部分的写?作可采用条?款形式，做到条理清?晰。如需提出要?求，要求的内容?应根据制发?的单位达到?相应的高度?。 ??? 第三部分是?对通知接受?单位的要求?和希望。这部分通常?采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以?“特此通知”作结语。 （3）如有文件、图表类附件?，应在正文后?隔一行，按照所附文?件的顺序写?明文件的名?称。 （4）落款： ??? 在正文之后?的右下角写?明制发该通?知的机关名?称，如果在标题?中已经标明?制发机关名?称的，此处可以省?去。 （5）日期：即在落款的?下面写明制?发此通知的?年、月、日 二、“请示”的写作格式? 请示的功能?：????是向上级机?关请求指示?、批准时使用?的请求性上?行文。行文目的主?要是对有关?事项、问题等，请求上级机?关给予明确?及时的指示?和批准，以便于办理?、解决、开展工作。 请示的写法?：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请?资金的请示?》；事由+文种，如《关于清理整?顿社会集团?的请示》（2）正文：????第一部分，写明请示的?原因、背景、依据和理由?。这是行文的?重点，请示的问题?和事项能否?得到上级的?批准，很大程度上?取决于请示?的理由是否?充分、是否具有说?服力。因此，该部分的写?作应尽量突?出请示事项?和问题的重?要性和必要?性。????第二部分，写明请示的?内容，即请示的事?项和问题。这部分的写?作必须具体?、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当?否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请?示用“请批示”，求准性的请?示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和?第二部分的?顺序也可调?换，即先写清请?示的事项，再表明请示?的原因和依?据。（3）如有文件、图表类附件?，应在正文后?隔一行，按照所附文?件的顺序写?明文件的名?称。（4）落款：?????在正文之后?的右下角写?明请示单位?的机关名称?，如果在标题?中已经标明?机关名称的?，此处可以省?去。（5）日期：即在落款的?下面写明制?发此通知的?年、月、日。（6）请示不同于?其他文种的?格式在于，在落款和日?期后，应用括号注?明请示单位?的联系人和?联系方式。? 三、“报告”的写作格式? 报告的功能?： 适用于向上?级汇报工作?、反映情况，答复上级机?关的询问。报告的种类?主要包括综?合性工作报?告、情况报告、答复报告等?。工作报告主?要用于汇报?工作的进展?；情况报告用?于介绍经验?、提出问题；答复报告用?于答复上级?询问或呈送?（报）一些物件。 ??报告的写法?： ?（1）综合性工作?报告：其结构主要?包括工作情?况概述、主要成绩、经验或重大?进展情况、体会、存在问题和?今后努力的?方向。 这类报告的?写法一是单?项分类写作?。将所要汇报?的各方面的?情况逐项写?清，每项单独成?一段，可根据需要?加上序号或?小标题。二是综合分?类写作。即将全部内?容综合后再?写出情况概?述、成绩经验、体会教训、意见措施。 综合性报告?的写作，要做到详略?得当，成绩经验、体会教训要?写透写深，其余从略；要做到点面?结合、主次分明，既要写出总?体情况，又要正对重?点做详细的?说明，给人留下总?体印象的同?时又能抓住?重点。 （2）情况报告：这类报告的?正文结构为?情况、问题、打算三方面?。首先写事情?的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露?出的问题、管理上的缺?陷、工作中的疏?漏等；最后写具体?的处理意见?和简要的建?议。 （3）答复报告：这类报告的?的内容要有?针对性，如实呈报问?题，不能答非所?问。一般开头要?引叙来件，然后根据要?求，报告有关内?容，结束语一般?用“专此报告”。 四、“讲话”的写作格式? 一、讲话稿的涵?义与特点　　讲话稿有广?义和狭义之?分。广