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库存模块使用说明.doc
中央库存模块使用说明
库存管理主要实现连锁酒店对仓库及仓库货品的管理功能。
库存管理的基本流程是分店提出商品的采购申请,中央审批通过后,中央仓库配货后,将商品出库配送到指定的分店仓库,商品到达分店仓库后,分店根据各部门的需求,将商品出库分配给各部门。分店也可以自行采购商品入库,出库到各部门,也可以不经过仓库将商品直拨到各部门。
分店及分店的各部门都可以进行退库操作,部门退货后,商品返回到分店的仓库;分店的商品退库后,商品返回到中央仓库。中央可以在分店及分店的各仓库间进行商品的调拨工作,也可以直接将商品拨入分店的仓库
以下分别就中央库存及分店库存的相关操作进行详细描述。
一、中央系统库存管理
中央系统库存管理主要实现对分店系统库存的管理功能,包括对分店的采购申请进行管理;各分店及分店的仓库之间商品的调拨管理;商品不经过中央仓库直接拨入分店仓库的直拨入二级库管理等。
1.1仓库设置
点击库存管理-》仓库设置,进入仓库设置页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,可以进行中央仓库的添加、修改、停用、启用操作
1.2商品类型设置
点击库存管理-》商品类型设置,进入商品类型设置页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,可以进行商品类型的添加、修改、删除操作。
注:二级类型有关联商品时,不允许删除,一级类型下有二级类型时,不允许删除
1.3商品设置
点击库存管理-》商品设置,进入商品设置页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,可以进行商品的查询、添加、修改、停用操作。
1.4供应商设置
点击库存管理-》供应商设置,进入供应商设置页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,可以进行供应商的查询、添加、修改、停用、启用操作。
1.5入库
入库主要实现中央商品的入库操作。点击库存管理-》入库,进入入库页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,选择入库仓库,在商品编号处输入商品编号或简拼可以快速添加入库商品,填写好商品数量及相关信息后,点击【存入列表】按钮,将商品添加到待保存商品列表;点击【清除数据】按钮,清除相关商品信息。待保存商品列表中,点击【清除】按钮,将待保存商品列表中的商品清除;点击【保存】按钮,提示保存成功,是否打印入库单,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,点击【确定】按钮,商品成功入库,并打印商品入库单;点击【取消】按钮,商品成功入库,取消打印商品入库单,取消打印后,点击页面下方的【打印】按钮,也可以打印商品入库单;点击【新建入库单】按钮,重新建立入库单。
商品成功入库后,在中央库存统计页面(请参照1.7(库存统计))选择相关仓库即可查询到该入库商品的相关信息。
1.6出库
出库主要实现中央库存商品的出库操作。点击库存管理-》出库,进入到出库页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,选择出库仓库、分店及二级仓库后,输入商品编号、填写商品数量等相关信息后,点击【存入列表】按钮,添加商品到待出库商品列表,待出库商品列表中,点击【清除】按钮,将待保存商品列表中的商品清除;点击【保存】按钮,提示保存成功,是否打印商品出库单,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,点击【确定】按钮,商品成功出库,并打印商品出库单;点击【取消】按钮,取消打印,取消打印后,点击页面下方的【打印】按钮,也可以打印商品出库单;点击【新建出库单】按钮,重新建立出库单。
商品出库后,可以到中央的库存统计页面(请参照1.7(库存统计))及分店的库存统计页面(请参照2.8(库存统计)),查询到该商品的相关信息。
1.7库存统计
库存统计主要实现各仓库商品的查询统计功能。点击库存管理-》库存统计,进入到库存统计页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,可以根据时间、货单编号、负责人、商品类型、商品编号、所在仓库、出入标识等进行查询统计。
1.8二级库调拨
二级库调拨主要实现各分店及分店的各仓库间商品的调拨管理功能。点击库存管理-》二级库调拨,进入二级库调拨页面,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,选择拨出、拨入分店,输入商品编号、填写商品数量等相关信息后,点击【存入列表】按钮,将商品添加到待调拨商品列表,待调拨商品列表中,点击【清除】按钮,将待调拨商品列表中的商品清除;点击【保存】按钮,提示保存成功,是否打印调拨单,页面显示如下图所示:
在上图所示页面中,点击【确定】按钮,商品成功由拨出分店的指定仓库拨入到拨入分店的指定仓库,并打印商品调拨单;点击【取消】按钮,商品成功由拨出分店的指定仓库拨入到拨入分店的指定仓库,取消打印,取消打印后,点击页面下方的【打印】按钮,也可以打印商品调拨单;点击【新建调拨单】按钮,重新建立调拨单。
商品调拨成功后,可以在分店的库存统计页面(请参照2.8(库存统计))查询到该商品的调拨信息。
1.9直拨入
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